【例文付き】退職・異動あいさつの言葉まとめ｜好印象を残すメッセージの書き方と注意点

退職や異動のあいさつは、たった数行・数分でも「その人らしさ」や「印象」を大きく左右する大切な場面。
感謝を伝えたい気持ちはあっても、いざ言葉にしようとすると――
「何をどう言えばいいかわからない」「形式的にしか書けない」と悩む人も多いのではないでしょうか。

この記事では、そんなあなたのために、退職・異動のあいさつを“好印象”で終えるための言葉選びをわかりやすく紹介します。
シーン別の例文や注意点も交えて、すぐに使える内容にまとめました。

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「お世話になりました」だけでは伝えきれない想いを、
あなたらしい“ありがとう”の言葉で、気持ちよく締めくくりましょう。

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退職・異動のあいさつで大切なのは“感謝と前向きさ”

退職や異動のあいさつで一番大切なのは、「お世話になりました」「ありがとうございました」などの感謝の言葉を軸にすること。
どんなに短いメッセージでも、「前向きさ」と「感謝」が伝わるだけで、あなたの印象はぐっと良くなります。

形式ばった言葉よりも、素直で温かいトーンを意識することで、相手の心に残る一言に変わります。

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印象を左右するのは「トーン」

同じ内容でも、声のトーンや書き方によって受け取られ方は大きく変わります。
たとえば「お世話になりました」という言葉も、淡々と伝えると形式的に感じられますが、
「本当にお世話になりました」「たくさん学ばせていただきました」と一言添えるだけで、誠意と感謝がしっかり伝わります。

また、退職や異動のあいさつでは、「名残惜しさ」や「寂しさ」を感じさせる表現も悪くありません。
ただし、感情を強く出しすぎると相手に気を遣わせてしまうため、明るく前向きな印象で締めることがポイントです。

例
「皆さんと過ごした時間は宝物です。新しい環境でもこの経験を糧に頑張ります。」

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「ありがとう」と「お世話になりました」を中心に

あいさつ文で迷ったときは、“感謝を伝える”という軸に立ち返りましょう。
「これまでお世話になりました」「支えていただきありがとうございました」という言葉は、どんな立場の相手にも自然に響きます。

形式的でもかまいません。大切なのは、言葉の中に“感謝の温度”を込めることです。
「いつも助けていただきました」「励ましていただいたおかげで頑張れました」といった、
具体的なエピソードを少し入れると、より心のこもった印象になります。

例
「至らない点も多くありましたが、温かくご指導いただき心より感謝しております。」

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避けたいフレーズ例

あいさつの場では、つい本音が出てしまうこともありますが、ネガティブな言葉は避けるのが基本。
「やっと終わる」「疲れました」「大変でした」などの表現は、軽い冗談のつもりでも誤解を招くことがあります。

特にメールやスピーチの場では、相手があなたの表情を見られないため、
冗談や自虐がそのままネガティブな印象として残ってしまうこともあります。

代わりに、次のようなポジティブな言い換えを意識してみましょう。

NG表現	言い換え例
「やっと終わる」	「一区切りを迎えました」
「大変でした」	「たくさん学ぶことがありました」
「疲れました」	「良い経験をさせていただきました」

最後の印象は、あなたの“これまで”をどう表現するかで決まります。
明るく前向きに締めることで、関係はこれからも良い形で続いていきます。

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退職時のあいさつ例文（メール・口頭）

退職のあいさつでは、「感謝＋前向きさ」を軸にすると、どんな相手にも好印象を残せます。
ここでは、職場全体／上司・先輩／同僚・後輩それぞれに合わせた例文を紹介します。
メール・口頭どちらにも使えるよう、短文と丁寧文をセットでまとめました。

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職場全体に向けたメール例文

丁寧文（フォーマル）

件名：退職のごあいさつ

皆さま

私ごとで恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして退職することとなりました。

在職中は多くの方に支えていただき、心より感謝申し上げます。
皆さまとの日々を通じて多くのことを学び、成長することができました。

これまで本当にありがとうございました。
新しい環境でも、この経験を糧に前向きに頑張ってまいります。

皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

短文（カジュアル・口頭でもOK）

皆さん、今まで本当にありがとうございました。
いろいろと助けていただいたおかげで、楽しく働くことができました。
これからもどうぞお元気で。新しい場所でも頑張ります！

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上司・先輩に向けたメッセージ例

丁寧文（メール・手紙にも使える）

〇〇部長

在職中は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。
まだ未熟な点ばかりでしたが、いつも温かく見守っていただき感謝しております。
教えていただいたことを胸に、これからも努力を続けてまいります。
本当にお世話になりました。

短文（口頭・LINEなどで）

これまで本当にありがとうございました。
部長の言葉に何度も助けられました。これからも頑張ります！

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同僚・後輩への一言例

丁寧文（メール・社内チャットなど）

〇〇さん

これまで一緒に仕事をさせていただき、本当にありがとうございました。
いつも支えてもらい、感謝の気持ちでいっぱいです。
新しい環境でも、〇〇さんのように周りに信頼される人を目指します！

短文（カジュアル・口頭で）

今までありがとう！一緒に働けて楽しかったです。
これからも変わらず仲良くしてくださいね！

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異動時のあいさつ例文（社内・取引先向け）

異動のあいさつでは、「感謝」＋「今後もよろしくお願いします」を軸にすると自然で印象が良くなります。
退職とは異なり関係が続く可能性もあるため、“別れ”よりも“つながり”を意識した表現を選びましょう。

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社内異動の場合

異動では「これまでの感謝」と「異動後も関係が続く前提の一言」が大切です。
形式的すぎず、温かみのある文章にすると好印象です。

丁寧文（メール・社内通達文）

件名：異動のごあいさつ

このたび、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。

在籍中は、皆さまから多くのご指導・ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
異動先でも、これまでの経験を活かして努力してまいります。

今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。

短文（チャット・口頭で）

○○部に異動することになりました。
これまで本当にありがとうございました！
異動先でも頑張りますので、引き続きよろしくお願いします。

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取引先・顧客へのメッセージ例

取引先への異動あいさつは、礼儀正しさ＋誠意あるトーンを意識します。
感謝を明確にし、「新しい担当への引き継ぎ」や「今後の関係継続」も添えると丁寧です。

丁寧文（メール・文書）

件名：異動のごあいさつ

平素より大変お世話になっております。
私ごとで恐縮ですが、〇月〇日付で〇〇部へ異動となりました。

在任中は格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
異動後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

新担当の〇〇が引き続きご対応させていただきます。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

短文（カジュアル・社内チャットや個別連絡向け）

〇〇様
いつもお世話になっております。
このたび〇〇部へ異動となりました。
これまで大変お世話になり、本当にありがとうございました。
今後とも引き続きよろしくお願いいたします。

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異動後の関係を円滑に保つコツ

異動のあいさつは、“終わりの挨拶”ではなく“新しい関係の始まり”。
伝え方次第で、異動後も信頼関係が続きやすくなります。

コツ	具体例
感謝を具体的に伝える	「これまでのサポートに心から感謝しています」
前向きな言葉で締める	「新しい環境でも頑張ります」「また一緒にお仕事できる日を楽しみにしています」
定番フレーズで印象UP	「今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます」／「引き続きよろしくお願いいたします」

📌 好印象を残す一文の例

「新しい部署でも学びを活かし、引き続き努力してまいります。」
「これまでのご縁を大切に、今後ともよろしくお願いいたします。」

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好印象を与える“言葉選び”と“言い回し”

退職・異動のあいさつでは、何を言うかよりも“どう言うか”が印象を左右します。
同じ内容でも、言葉のトーンや言い回し次第で「感じのいい人」「気持ちの伝わる人」として記憶に残ります。
ここでは、短くても温かみが伝わるコツと言葉の工夫を紹介します。

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短くても温かい印象を残すコツ

退職・異動のあいさつは、長く話す必要はありません。
むしろ、短くても“感情の温度”が伝わる言葉の方が心に残ります。

例えば、「ありがとうございました」だけでも、
一言添えることで印象ががらりと変わります。

一般的な言い方	好印象に変える言い方
ありがとうございました	本当にお世話になりました。心から感謝しています。
お世話になりました	たくさん支えていただきました。感謝の気持ちでいっぱいです。
いろいろありましたが…	たくさんの学びと出会いをいただきました。

例
「皆さんに出会えたことが何よりの財産です。本当にありがとうございました。」

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「寂しい」より「感謝＋応援」に置き換える

退職や異動では、「寂しい」「離れるのがつらい」という気持ちを持つのは当然です。
ただし、あいさつでは感情を“前向きな言葉”に変えて伝えることが大切です。

「寂しい」は自分の気持ちに焦点があり、聞く相手が少し気を遣ってしまうこともあります。
そこで、「寂しい」気持ちを“ありがとう”や“応援”に置き換える表現を使ってみましょう。

NG／避けたい表現	言い換え例
離れるのは寂しいです	ご一緒できた時間が本当にうれしかったです
もう会えないのが残念です	またお会いできる日を楽しみにしています
寂しいですが…	感謝の気持ちでいっぱいです

例
「離れるのは少し名残惜しいですが、これまでの時間に心から感謝しています。」

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言葉のトーンをやわらげるクッション表現例

最後に紹介するのは、聞き手にやさしく響くクッション表現。
フォーマルでもカジュアルでも使える「やわらかい言い方」を覚えておくと便利です。

シーン	クッション表現例	使い方の例
感謝を伝えるとき	「本当に」「心より」「いつも」	「本当にお世話になりました」
別れの言葉に添える	「名残惜しいですが」「少し寂しいですが」	「名残惜しいですが、これまでありがとうございました」
今後の関係を続けたいとき	「引き続き」「今後とも」「また」	「またお会いできる日を楽しみにしています」

例
「名残惜しいですが、これまで本当にありがとうございました。
これからも変わらぬご活躍をお祈りしています。」

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NG例｜悪印象を与える言葉・書き方

退職・異動のあいさつでは、伝え方を少し間違えるだけで印象が大きく変わることがあります。
良かれと思って書いた一文が、「上から目線」「自己中心的」「感情的」と受け取られてしまうことも。
ここでは、特に注意したい3つのNGパターンを紹介します。

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「お世話になりましたが…」などの逆接はNG

「感謝＋“が”」でつなぐと、感謝の言葉が打ち消されて聞こえることがあります。
文法的には自然でも、印象としては“前向きさ”が失われてしまうのです。

NG例	理由	改善例
お世話になりましたが、いろいろ大変でした	感謝を否定して聞こえる	お世話になりました。本当に多くの経験をさせていただきました。
皆さんには感謝していますが、自分の道を進みます	感謝より「自己主張」が強調される	感謝の気持ちを胸に、次のステップでも頑張ります。
長い間ありがとうございましたが、正直ほっとしています	ネガティブさが残る	長い間本当にありがとうございました。良い経験をさせていただきました。

例文
「お世話になりました。これまでの経験を活かして、次のステップでも努力していきます。」

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馴れ馴れしすぎる表現は避ける

職場でのあいさつは、あくまでビジネス文脈。
フランクすぎる表現や内輪ノリの言葉は、他の人から見ると「軽い」「公私混同」と捉えられる可能性があります。

NG例	問題点	改善例
マジでお世話になりました！	砕けすぎてビジネス文として不適切	本当にお世話になりました。感謝しています。
〇〇さんのおかげで毎日爆笑でした！	親しい間柄限定の表現	〇〇さんのおかげで楽しい職場でした。
また飲みに行きましょう！	人によっては距離を感じる	またお話しできる日を楽しみにしています。

例文
「〇〇さんとご一緒できて本当に良かったです。これからもどうぞお元気で。」

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感情的・自慢・皮肉を含む文章はマイナス

退職・異動のあいさつは、自分を語る場ではなく“感謝を伝える場”。
ネガティブな感情や自慢話、皮肉を混ぜると印象が悪くなります。

NG例	問題点	改善例
正直、いろいろありましたが…	感情的・含みのある言葉	多くの経験を通じて成長できました。
どこへ行っても自分らしく頑張ります！	自己主張が強すぎる	新しい環境でも、ここでの学びを大切に頑張ります。
〇〇さんのようにはなりたくないですが…	皮肉に聞こえる	〇〇さんから学ぶことが多く、感謝しています。

例文
「さまざまな経験を通して、たくさんの学びをいただきました。これまで本当にありがとうございました。」

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状況別まとめ｜シーン別おすすめメッセージ

退職や異動といっても、立場や理由によって伝えるべき内容やトーンは変わります。
ここでは、よくある3つのシーン別に、相手に好印象を残すあいさつ文例と注意点を紹介します。

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定年退職・早期退職の場合

定年退職・早期退職では、「感謝」＋「これまでの学び」＋「今後への前向きさ」を意識することが大切です。
しみじみとしたトーンにしながらも、明るく締めくくると印象が良くなります。

丁寧文（全体メール・スピーチ例）

このたび、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。

長い間、多くの方々に支えられながら仕事を続けてこられたことを、心より感謝申し上げます。

皆さまとのご縁は、私にとってかけがえのない宝物です。
これからも健康に気をつけ、次の人生を楽しみながら歩んでまいります。

長年本当にありがとうございました。

カジュアル文（親しい同僚・後輩向け）

〇月末で定年退職することになりました。
長い間、本当にお世話になりました。
一緒に過ごした時間は、これからも大切な思い出です。
皆さんの今後のご活躍を、心から応援しています！

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部署移動・支店異動の場合

異動は「離れる」よりも「つながりが続く」ケースが多いため、“再会や今後の関係”を意識したメッセージが効果的です。
トーンは明るく前向きに、感謝と期待の両方を込めましょう。

丁寧文（社内メール・全体宛）

このたび、〇月〇日付で〇〇部（または〇〇支店）へ異動することになりました。

在籍中は、皆さまからたくさんのご指導・ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
新しい環境でも、これまでの経験を活かして精一杯努めてまいります。

またお仕事でご一緒する機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

カジュアル文（近しい同僚向け）

〇〇部に異動することになりました。
これまで本当にありがとうございました！
新しい環境でも頑張りますので、引き続きよろしくお願いします。

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契約終了・派遣終了時のケース

契約社員・派遣社員として勤務していた場合、「お世話になった感謝」＋「経験を活かす意欲」を伝えると誠実に響きます。
契約終了の理由が事情によるものであっても、前向きにまとめるのがポイントです。

丁寧文（上司・チーム宛メール）

このたび、契約満了に伴い〇月末で退職することとなりました。

在籍中は、温かくご指導・ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
短い間でしたが、多くのことを学ばせていただきました。

今後は、ここでの経験を次の仕事に活かしていきたいと思います。
皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。

カジュアル文（仲の良い同僚向け）

〇月で契約が終了となり、退職します。
みんなと一緒に働けて本当に楽しかったです！
またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。

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まとめ｜感謝と言葉で“次の関係”をつなぐ

退職・異動のあいさつは、ただの「別れの言葉」ではありません。
それは、これまでお世話になった人への感謝を形にし、今後の関係をつなぐチャンスでもあります。

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丁寧な一言が信頼を残す

仕事を離れても、あなたの印象は「最後の一言」で決まります。
どんなに短くても、相手への敬意と感謝がこもった言葉は強く心に残ります。

例
「これまで本当にありがとうございました。
皆さんと働けたことを誇りに思います。」

たった一行でも、誠実さは十分に伝わります。
重要なのは、形式的な表現ではなく、“自分の言葉で”丁寧に伝えることです。

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形式より「気持ちが伝わること」を意識する

退職・異動メッセージに「完璧な型」はありません。
大切なのは、自分の感情を相手への思いやりの形にすること。

たとえば、形式的な文でも次のように少し表現を変えるだけで、印象が柔らかくなります。

一般的な言い方	心が伝わる言い方
お世話になりました	いつも支えていただき、本当に感謝しています
ありがとうございました	ご一緒できたことをうれしく思います
お元気で	これからもお元気でいらしてくださいね

💬 例文
「皆さんに出会えたことが、これからの私の財産です。
心から感謝しています。」

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今日から使える退職・異動メッセージ3選

最後に、どんなシーンでも使いやすい汎用メッセージ3選をまとめます。
そのまま使っても、自分の言葉に置き換えてもOKです。

感謝を中心にまとめる場合

「これまで本当にお世話になりました。
皆さんと一緒に過ごした時間を大切に、新しい環境でも頑張ります。」

前向きさを伝える場合

「たくさんの学びと経験をありがとうございました。
新しい場所でも、この経験を糧に頑張っていきます。」

今後のつながりを意識する場合

「これからもご指導いただけると幸いです。
またお会いできる日を楽しみにしています。」

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「お世話になりました」だけでは伝えきれない想いを、
“ありがとう”と“これからも”の一言でつなげていきましょう。