初対面の自己紹介フレーズ集 ビジネスとプライベートで使える例文テンプレート

初対面の自己紹介フレーズ集 ビジネスとプライベートで使える例文テンプレート シーン別テンプレ

初対面の自己紹介フレーズ集 ビジネスとプライベートで使える例文テンプレート

ぷれお
ぷれお

初対面の自己紹介、いつも同じことしか言えてない気がする。

てんこ
てんこ

名前と会社だけ言って終わってない?それだと相手も広げづらいと思う。

ぷれお
ぷれお

でも、あんまりしゃべりすぎても浮きそうだしさ。ちょうどいい自己紹介の型が欲しい。

てんこ
てんこ

ビジネス用とプライベート用で、何パターンかテンプレ持っておくとかなり楽になるよ!

初対面の自己紹介は、多くの人にとって少し緊張する場面です。
自分のことを伝えたい気持ちはあっても、どこまで話せばちょうどいいか迷いやすいところだと思います。

内容が短すぎると印象に残りにくく、長すぎると相手の負担になります。
ビジネスとプライベートでは、求められる距離感や言葉づかいも少し変わります。

この記事では、初対面で使いやすい自己紹介フレーズを、ビジネスプライベートに分けて整理します。
そのままコピペして使えるテンプレートを中心にまとめ、少しアレンジすればどの場面にも応用しやすい形に整えていきます。

この記事で分かること

  • 初対面の自己紹介で押さえておきたい基本の流れと考え方
  • ビジネスシーン(挨拶回り 打ち合わせ オンライン会議)で使える自己紹介テンプレ
  • プライベートの場(飲み会 趣味の集まり ご近所付き合い)で使える自己紹介フレーズ集
  • メッセージやオンラインコミュニティで使える自己紹介文の書き方テンプレ
  • 自分専用の自己紹介テンプレを作って、どの場面でも落ち着いて話せるようにするコツ

ここから先は、場面ごとにそのまま使える例文を並べつつ、少し変えるときのポイントも整理していきます。


  1. 初対面の自己紹介で意識したい基本ポイント
    1. 第一印象を決める三つの要素(表情 声のトーン 内容の簡潔さ)
    2. ビジネスとプライベートで変えるところと変えないところ
  2. 自己紹介の基本フォーマット 名前 立場 一言の順番
    1. ビジネス自己紹介の基本型(会社名 部署 役割 ひとこと)
    2. プライベート自己紹介の基本型(名前 関係の手がかり 趣味や関心)
    3. 長くなりすぎないための文字数と時間の目安
  3. ビジネスシーンで使える自己紹介フレーズ集
    1. 初出社や異動のときに使える自己紹介テンプレ
    2. 打ち合わせや名刺交換の場面で使える一言自己紹介
    3. オンライン会議や社内チャットでの簡潔な自己紹介文
  4. プライベートで使える自己紹介フレーズ集
    1. 飲み会 合コン 友人の紹介で使えるライトな自己紹介
    2. 習い事 サークル 趣味のコミュニティで距離を縮める自己紹介
    3. ご近所付き合いやママ友 パパ友の場面で無難に使える自己紹介
  5. メッセージやオンラインで使う自己紹介テンプレ
    1. 新しく入ったLINEグループで使える自己紹介テンプレ
    2. オンラインコミュニティやSNSの自己紹介文の書き方
    3. 社内チャットやプロフィールに書ける短い文のテンプレート
  6. NGからOKに書き換える自己紹介フレーズ
    1. 情報が少なすぎて印象に残らない自己紹介の書き換え
    2. 自分語りが長すぎる自己紹介をコンパクトにする例
    3. 自虐やネガティブな自己評価を避ける言い換えフレーズ
  7. 自己紹介が苦手な人向けの準備と練習方法
    1. 30秒版と1分版の自己紹介テンプレを作っておく
    2. 自分のテンプレを口に出して慣らすシンプルな練習方法
    3. 初対面で頭が真っ白になったときに使える「最低限の一言」
  8. まとめ 今日から使える自己紹介テンプレの作り方
    1. ビジネス用とプライベート用で一本ずつ定番自己紹介を決める
    2. 場面ごとに一言だけ変えて使い回す発想
    3. メモアプリやノートに自分専用の自己紹介テンプレを保存しておく

初対面の自己紹介で意識したい基本ポイント

初対面の自己紹介は、内容そのものよりも「全体の印象」で記憶されることが多いです。
話す言葉を考える前に、どこを意識すると伝わりやすくなるかを整理しておくと、後のフレーズ選びも楽になります。

ここでは、自己紹介の土台となるポイントを二つに分けて確認していきます。


第一印象を決める三つの要素(表情 声のトーン 内容の簡潔さ)

自己紹介のとき、相手が受け取っているのは主に次の三つです。

  1. 表情
  2. 声のトーン
  3. 話す内容の簡潔さ

まず表情です。
難しい笑顔を作る必要はありませんが、口角が少し上がっているかどうかで、受け取られ方はかなり変わります。
無表情に近いと、どれだけ丁寧な言葉を使っていても、冷たく見えやすいものです。

次に声のトーンです。
自己紹介では、普段より半歩だけ明るく、はっきりめの声量を意識すると、聞き取りやすさが上がります。
逆に、声が小さすぎると、内容以前に「聞き取れなかった」という印象で終わってしまうこともあります。

そして内容の簡潔さです。
初対面での自己紹介は、30秒前後が一つの目安になります。
名前、立場(会社や関係)、一言エピソードを入れても、このくらいの長さで収まるように調整しておくと、相手も負担なく聞きやすいでしょう。

反対に、自己紹介が長くなりすぎると、

  • 何を覚えればよいか分かりにくい
  • 「自分のことを話しすぎる人」という印象になる

といったマイナスが出やすくなります。
短めにまとめて、質問されれば少しずつ足していくくらいのイメージを持つと、ちょうどよいバランスになりやすいはずです。


ビジネスとプライベートで変えるところと変えないところ

初対面の自己紹介は、ビジネスとプライベートで「意識するポイント」が少し変わります。
ただし、土台として共通している部分もあります。

共通して変えない方がよいポイントは、次の三つです。

  1. 相手が呼びやすい形で名前を伝えること
  2. いまの自分の立場や関係性が分かる一言を入れること
  3. 相手が会話を広げやすい「小さな材料」を一つ添えること

例えば、ビジネスなら

「〇〇株式会社の△△と申します。営業を担当しています」

プライベートなら

「△△といいます。〇〇さんの大学時代の友人です」

のように、「誰とどうつながっている人なのか」が分かる一言を入れると、相手は安心しやすくなります。

一方で、変えた方がよいポイントもあります。

  • ビジネスでは、会社名・部署・役割などをはっきり伝える
  • プライベートでは、仕事の話よりも「趣味・興味・その場との関係性」を軽く伝える

ビジネスの場で、いきなり趣味やプライベートを長く話すと浮きやすくなります。
逆に、友人の紹介の飲み会で、会社名や役職を細かく話しすぎると、距離が出てしまうこともあります。

自己紹介の長さについても、ビジネスでは「30秒で要点だけ」、プライベートでは「30秒+一言エピソードを足すくらい」のイメージを持っておくと調整しやすいでしょう。

このあと扱うフレーズは、すべて

  • 名前+立場(関係性)+一言エピソード

という枠組みの中に整理していきます。
まずはこの枠組みを頭の片隅に置きながら、ビジネス用とプライベート用の自己紹介テンプレを見ていく流れにしていきます。


自己紹介の基本フォーマット 名前 立場 一言の順番

自己紹介は、その場に合わせて内容を変えた方がよい場面が多いです。
ただ、基本の骨組みはどこでも共通で考えた方が、緊張しているときでも言葉が出やすくなります。

意識したいのは、次の流れです。

  1. 自分が「誰か」
  2. 「どこに所属しているか」「どんな立場か」
  3. 相手が会話を広げやすい「一言」

この三つを順番に並べるだけで、初対面の自己紹介としては十分形になります。
このあと、ビジネスとプライベートに分けて、もう少し具体的に見ていきます。


ビジネス自己紹介の基本型(会社名 部署 役割 ひとこと)

ビジネスシーンでは、まず会社名・部署・役割をはっきり伝えることが軸になります。
そのうえで、場の雰囲気に合わせて短い一言を添えるイメージです。

基本の流れはこうなります。

  • 名前
  • 会社名・部署
  • 担当業務などの役割
  • 一言コメント

具体的には、次のような型です。

〇〇株式会社の□□と申します。
営業部で法人向けの担当をしております。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。

少し砕けた社内自己紹介なら、最後に一言足してもよいでしょう。

総務部で勤怠や備品管理を担当しています。
分からないことがあれば、いつでも声をかけてもらえるとうれしいです。

大事なのは、相手があなたをどう呼べばよいかと、何をしている人かが一言で分かることです。
この二つが伝われば、あとは場に合わせて一言を増やしたり減らしたりすれば足りるはずです。


プライベート自己紹介の基本型(名前 関係の手がかり 趣味や関心)

プライベートでは、会社名よりも「この場とのつながり」と「人柄が少し伝わる一言」が大事になります。

流れとしては、次のように考えると整理しやすくなります。

  • 名前(呼び名)
  • この場との関係の手がかり
  • 趣味や関心ごとを一つだけ

例えば、友人の紹介の飲み会なら、こういった形です。

□□といいます。
〇〇さんとは大学のサークルが一緒でした。
最近は休日にカフェ巡りをすることが多いです。

趣味を二つ三つ並べたくなるかもしれませんが、自己紹介の段階では一つだけに絞った方が、相手も質問しやすいです。
ご近所やママ友パパ友の場面なら、生活圏の共通点を入れると安心感が出ます。

□□と申します。
この近くの〇丁目に住んでいます。
子どもは小学校三年生です。
よろしくお願いいたします。

このように、プライベートでは「何のつながりでここにいる人なのか」が見える一言を入れることがポイントになります。


長くなりすぎないための文字数と時間の目安

自己紹介で悩みやすいのが「どこまで話すか」です。
目安としては、口頭なら30秒前後、文字なら100〜150文字前後に収まるように意識すると、長くなりすぎにくくなります。

口頭の自己紹介であれば、次のイメージが一つのラインになります。

  • 名前と立場で一文
  • 自分がしていることを一文
  • 一言エピソードを一文

合計三文前後にしておくと、聞く側も負担が少なく感じやすいです。
一方で、1分を超える自己紹介は、内容によっては「自己アピールが長い」と受け取られることもあります。

文字で書く自己紹介(チャットやプロフィール文など)の場合も、最初の自己紹介文は読みきれる長さに抑える意識が大切です。
短めの自己紹介を基準にしておき、その後の会話やメッセージの中で少しずつ自分の情報を足していく方が、全体としては自然な流れになりやすいでしょう。

この基本フォーマットさえ押さえておけば、あとは場面ごとにフレーズを入れ替えるだけで対応できます。
次の章からは、ビジネス用とプライベート用に分けて、具体的な自己紹介テンプレを整理していきます。


ビジネスシーンで使える自己紹介フレーズ集

ここからは、実際にそのまま使えるビジネス用の自己紹介テンプレをまとめます。
場面ごとに、まずは情報が足りないNG寄りの例を出し、そのあとにOKテンプレを示す形で整理します。


初出社や異動のときに使える自己紹介テンプレ

初出社や異動の場面では、相手は次の三つを知りたいことが多いです。

  • どこの誰か
  • どんな仕事を担当しているか
  • どんな関わり方をしていきそうな人か

それを踏まえて、NG寄りとOKの違いを見ていきます。

本日からお世話になります。□□です。
よろしくお願いします。

短くて悪くはありませんが、部署も役割も分からないため、相手は話しかけづらくなります。

本日からこちらでお世話になります、営業部の□□と申します。
これまで法人向けの営業を担当しておりました。
少しずつ職場に慣れていきたいと思いますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。


異動してきました。□□です。
至らない点も多いと思いますが、よろしくお願いします。

ありきたりなフレーズで、どこから来たのかも分かりません。

このたび〇〇部から異動してまいりました、総務部の□□と申します。
前部署では勤怠管理や備品の発注などを担当しておりました。
早く新しい業務に慣れて貢献していければと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。


少し砕けた社内用

本日から配属になりました、システム部の□□です。
社内システムの運用や問い合わせ対応を担当する予定です。
分からないことも多いと思いますが、早く戦力になれるよう頑張りますので、いろいろ教えていただけるとうれしいです。


打ち合わせや名刺交換の場面で使える一言自己紹介

打ち合わせや名刺交換の場では、長い自己紹介は不要です。
ここでは、名前+会社名(部署)+役割+一言くらいに絞ると、相手も覚えやすいでしょう。

□□です。営業です。
よろしくお願いします。

情報が少なすぎて、後から思い出すのが難しくなります。

〇〇株式会社 営業部の□□と申します。
主に法人のお客さま向けに、システム提案を担当しております。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。


〇〇会社の□□です。
いろいろやっています。
よろしくお願いします。

「いろいろ」という言い方は、自分でもよく分かっていない印象を与えやすくなります。

〇〇株式会社の□□と申します。
マーケティング部でWeb広告の運用を担当しております。
本日の打ち合わせでは、主に運用面のご説明をさせていただきます。
よろしくお願いいたします。


カジュアル寄りの場

〇〇株式会社の□□と申します。
普段は人事として採用業務を担当しています。
今日は採用の現場側の意見をお伝えできればと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。


オンライン会議や社内チャットでの簡潔な自己紹介文

オンライン会議や社内チャットでは、文字で自己紹介を求められる場面もあります。
口頭よりも少し丁寧に、かつ読み切れる長さでまとめると伝わりやすくなります。

□□です。新しく入りました。
よろしくお願いします。

誰のどんな立場なのかが分かりません。

はじめまして。本日より入社しました、営業部の□□と申します。
前職でも法人営業をしておりました。
まだ分からないことも多いですが、少しずつキャッチアップしていきますので、どうぞよろしくお願いいたします。


オンライン会議でのテキスト自己紹介

〇〇の□□です。よろしくお願いします。

会議の目的との関連が見えません。

〇〇株式会社 営業部の□□と申します。
本日の案件では、提案内容の説明と質疑応答を担当いたします。
短い時間ですが、どうぞよろしくお願いいたします。


社外向けチャットツール用

〇〇株式会社カスタマーサクセス部の□□と申します。
導入後のサポートや活用提案を担当しております。本日から御社のご担当をさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。


ビジネスの自己紹介では、相手が仕事上どう関わるかをイメージできるかどうかが重要になります。
名前と会社を伝えるだけで終わらせず、役割や関わり方を一言添える意識を持つと、印象はかなり変わるはずです。


プライベートで使える自己紹介フレーズ集

プライベートの自己紹介では、仕事の肩書きよりも
相手が「どんな人か」をイメージしやすい一言があるかどうかが大きいです。

ここでは、飲み会・趣味の場・ご近所関係など、よくあるシーンごとに
そのまま使える自己紹介テンプレをまとめます。


飲み会 合コン 友人の紹介で使えるライトな自己紹介

このあたりのシーンでは、「名前+この場との関係+軽い一言」を押さえると自然に聞こえます。
言いすぎない程度に、話題のきっかけになる情報を一つだけ入れるイメージです。

基本フォーマット

名前+この場とのつながり+最近ハマっていること一つ

少し丁寧め(大人同士の飲み会や紹介の場)

はじめまして、□□といいます。
〇〇からは大学時代の友人として呼んでもらいました。
最近は仕事帰りに本屋をぶらっと回るのがささやかな楽しみです。
今日はよろしくお願いします。
□□と申します。
〇〇とは前の職場で一緒でした。
今はIT関係の会社で事務をしています。
お酒は弱いですが、話すのは好きなので、いろいろ教えてもらえると助かります。

カジュアル寄り(合コンや友人同士の飲み会)

□□です。
〇〇とは高校の同級生で、今日は数合わせ担当で呼ばれました。
最近は休日にカフェ巡りしてることが多いです。
よろしくお願いします。」
□□といいます。
普段は事務の仕事をしていて、オフの日は映画か漫画ばかり見てます。
同じ趣味の人がいたらうれしいです。

あっさりしすぎNG → 少し足したOK

□□です。
友達です。
よろしくお願いします。

□□です。
〇〇とは大学時代のサークル仲間です。
普段は営業の仕事をしていて、休日はゆるくランニングしてます。
今日はよろしくお願いします。

ポイントは、自己アピールというより

  1. この場にいる理由
  2. 話題にしやすい一言

この二つを入れるイメージで組み立てることです。


習い事 サークル 趣味のコミュニティで距離を縮める自己紹介

趣味や習い事の場では、「共通の話題」が最初からある状態です。
ここでは、仕事の話よりも「どのくらいその趣味に関わっているか」が分かる一言を入れると距離が縮まりやすくなります。

基本フォーマット

名前+この場との関わり方(初心者/経験年数)+趣味の頻度やきっかけ

例:スポーツ系サークル

□□といいます。
バドミントンは学生のとき少しやっていて、社会人になってからは久しぶりです。
体力は落ちてますが、楽しく続けられたらと思っています。
よろしくお願いします。
□□です。
完全な初心者ですが、運動不足解消もかねて参加しました。
迷惑をかける場面もあるかもしれませんが、少しずつ慣れていきたいので、いろいろ教えてもらえるとうれしいです。

例:勉強会・読書会・オンラインコミュニティ

□□と申します。
普段は経理の仕事をしていて、仕事以外でも勉強の習慣をつけたくて参加しました。
読書はビジネス書と小説を半々くらいで読んでいます。
□□です。
ここは初参加です。
ITは詳しくないのですが、少しずつ学びたいと思って入ってみました。
分からないところが多いと思うので、温かく見守ってもらえるとうれしいです。

少し砕けた自己紹介例(趣味仲間寄り)

□□です。
ギターは趣味で10年くらい弾いてますが、腕前は中級の手前くらいです。
ライブの話とか聞けたらうれしいです。」
□□といいます。
カメラ初心者で、最近ミラーレスを買ったばかりです。
撮り方やおすすめの場所など、いろいろ教えてもらえたら助かります。

ここでも、自己紹介の中に

  1. レベル感(初心者/経験者)
  2. この場でやりたいこと

を入れておくと、周りが声をかけやすくなります。


ご近所付き合いやママ友 パパ友の場面で無難に使える自己紹介

ご近所や保育園・学校関係の場は、長く付き合う可能性がある関係です。
最初は控えめに、生活圏や子どもの情報を中心に自己紹介すると、無難にまとまります。

基本フォーマット

名前+住んでいるエリアや建物名+家族構成や子どもの情報+一言

ご近所用の自己紹介

□□と申します。
〇丁目のマンションに家族で住んでいます。
小学生の子どもが一人いて、今年三年生になりました。
まだこちらに引っ越してきたばかりなので、ご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
□□です。
隣の棟の二階に住んでいます。
一人暮らしで在宅勤務が多いので、日中に在宅していることが多いです。
何かありましたら、お声がけいただければと思います。

ママ友・パパ友の自己紹介

□□と申します。
〇組の花子の母です。
ここには昨年引っ越してきました。
分からないことも多いので、いろいろ教えていただけると助かります。」
□□です。
年長の太郎の父です。
仕事の関係で行事にあまり出られないこともありますが、できる範囲で参加したいと思っています。
よろしくお願いいたします。」

少し柔らかめにしたい場合

□□といいます。
〇組の花子の母です。
家は園のすぐ近くで、よくこのあたりを子どもと散歩しています。
まだ慣れていないことも多いので、仲良くしてもらえるとうれしいです。」
□□です。
二年生と年中の子どもがいます。
ふだんは会社勤めでバタバタしていますが、できるだけ学校のことも把握していきたいと思っています。
よろしくお願いします。」

ご近所・ママ友・パパ友の場では、

  1. 住んでいる場所のおおまかな範囲
  2. 子どもの学年や関係
  3. 今後の付き合い方へのスタンス

この三つを入れておくと、後々の会話がかなり楽になります。

言いすぎるとプライベートを開きすぎる感覚にもつながるので、最初は必要最低限+一言くらいがちょうどよいでしょう。


メッセージやオンラインで使う自己紹介テンプレ

対面ではなく、文字だけで自己紹介をする場面も増えています。
LINEグループ、オンラインコミュニティ、社内チャットなどでは、顔や声の情報がないぶん、一文の印象がそのまま相手のイメージにつながりやすいでしょう。

ポイントは次の三つです。

  1. 口頭より少しだけ丁寧な「書き言葉」に寄せること
  2. 長文にしすぎず、一読で分かるボリュームに抑えること
  3. その場との関係性が分かる一言を必ず入れること

この前提を押さえたうえで、場面ごとのテンプレを整理していきます。


新しく入ったLINEグループで使える自己紹介テンプレ

LINEグループでは、長文よりも「二〜三行でまとまった自己紹介」の方が読みやすく感じられます。
仕事系のグループと、プライベート寄りのグループで、少しトーンを変えると使いやすくなります。

仕事・勉強系グループの例

はじめまして、□□と申します。
本日からこのプロジェクトに参加させていただきます。
営業を担当しています。
至らない点も多いと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
□□です。
今回のセミナー運営スタッフとして参加しています。
主に連絡や事務周りを担当しますので、何かあればメッセージいただけるとうれしいです。

趣味・友人系グループの例

□□です。
〇〇さんからの紹介で参加しました。
普段は事務の仕事をしていて、休日はカフェ巡りをすることが多いです。
よろしくお願いします。
はじめまして、□□といいます。
映画が好きで、特に洋画をよく観ています。
まだ不慣れですが、少しずつ混ざっていけたらうれしいです。

名前だけで終わらせず、このグループにいる理由と、話題になりそうな一言を入れることを意識すると、相手から声をかけてもらいやすくなります。


オンラインコミュニティやSNSの自己紹介文の書き方

オンラインコミュニティやSNSのプロフィールでは、自己紹介がそのまま「どんな人か」を判断する材料になります。
ここでは、次の順番で書くとバランスが取りやすいでしょう。

  • 誰か(名前やハンドルネーム)
  • 何をしている人か(仕事や立場の一行)
  • ここで何をしたいか(参加目的)
  • 人柄が少し伝わる一言

オンラインコミュニティ参加時の例

□□と申します。
都内で営業の仕事をしています。
マーケティングについて学びたくて、このコミュニティに参加しました。
初心者ですが、投稿やイベントにも少しずつ参加していきたいと思っています。
はじめまして、□□です。
普段は在宅でデザインの仕事をしています。
リモートワーク仲間と情報交換をしたくて登録しました。
雑談も含めて、いろいろなお話ができればうれしいです。

SNSプロフィールの例

会社員/営業
本とカフェが好きです。仕事と勉強のメモが多め。ときどき雑談も投稿します。
在宅デザイナー
イラストと音楽とコーヒーがある生活が好きです。制作記録と日々の気づきをゆるく発信しています。

書くときは、一文を短めに区切ることと、専門用語を詰め込みすぎないことを意識すると、初めて読む人にも伝わりやすくなります。


社内チャットやプロフィールに書ける短い文のテンプレート

TeamsやSlackなどの社内チャットでは、チャンネルに参加したときや、プロフィール欄での自己紹介が求められることがあります。
ここでは、業務上の役割が一目で分かることを優先して考えます。

チャンネル参加時の自己紹介

営業部の□□と申します。
既存顧客向けのフォローを担当しています。
このチャンネルでは、お客さまからの問い合わせ共有を中心に参加させていただきます。
よろしくお願いいたします。
情報システム部の□□です。
社内ネットワークとPC周りのサポートを担当しています。
何かトラブルがあれば、メンションいただければ対応します。

プロフィールに書ける短文テンプレ

営業部/法人担当。新規開拓と既存フォローを半々で担当しています。
趣味はランニングと読書です。
総務部で勤怠と備品管理を担当しています。
社内の困りごとを少しでも減らせるよう動いていきたいと思っています。

文章量の目安としては、一〜二行で完結する自己紹介を一つ決めておき、必要に応じて一言足すくらいが扱いやすいでしょう。
長文にするよりも、役割と名前がすぐ分かる形にしておく方が、仕事では実用的な自己紹介になりやすいはずです。


NGからOKに書き換える自己紹介フレーズ

自己紹介が苦手だと感じる人の多くは、
「短すぎる」か「長すぎる」か、あるいは「自分を下げすぎる」のどれかに当てはまることが多いです。

ここでは、ありがちな自己紹介のNGパターンを、そのまま使えるOKテンプレに書き換えて整理します。
ビジネスとプライベートの両方で応用できるように、場面ごとに例を用意します。


情報が少なすぎて印象に残らない自己紹介の書き換え

まずは、短すぎて何も伝わらない自己紹介からです。
最低限、次の三つが入っているかをチェックするとよいでしょう。

  1. 名前
  2. 立場やこの場との関係
  3. 会話を広げやすい一言

ビジネス・社内

はじめまして、□□です。
以上です。

はじめまして、□□と申します。
営業部で法人のお客さまを担当しています。
まだ分からないことも多いですが、早く力になれるように動いていきます。
どうぞよろしくお願いいたします。


飲み会・友人の紹介

□□です。
よろしくお願いします。

□□です。
〇〇とは高校の同級生です。
普段は事務の仕事をしていて、休日はカフェを回ることが多いです。
今日はゆっくり話せたらうれしいです。


LINEグループ

□□です。
入れてくれてありがとうございます。

□□です。
〇〇さんに誘ってもらい、今日から参加しました。
普段は在宅でデザインの仕事をしています。
まだ不慣れですが、少しずつ混ざっていければうれしいです。

短い自己紹介でも、「この場とのつながり」と「人柄が少し見える一言」を足すだけで、相手の受け取り方はかなり変わります。


自分語りが長すぎる自己紹介をコンパクトにする例

次は、話したいことを詰め込みすぎて長くなってしまうパターンです。
30秒〜1分を超える自己紹介は、聞く側の負担が大きくなりがちです。

ビジネス・打ち合わせ前

〇〇株式会社営業部の□□と申します。
新卒で入社してから七年ほど、ずっと営業一筋でやってきました。
これまでいろいろな業界のお客さまを担当してきまして、特に金融業界のお客さまが多かったです。
前の部署では新規開拓と既存フォローを両方見ており、昨年からはチームリーダーも任されていました。
本日は御社の課題に…(以下省略)

〇〇株式会社営業部の□□と申します。
これまで法人営業を中心に担当してきました。
本日は、御社向けの提案内容と導入後のサポート体制についてご説明いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。


趣味サークルの初参加

□□といいます。
ギターは中学生の頃から独学で始めて、高校時代は軽音部でバンドを組んでいました。社会人になってからも何度かライブハウスに出たりしていて、最近は仕事が忙しくて少し遠ざかっていたんですが、やっぱりまたやりたくなって、このサークルを見つけて参加してみました。
好きなジャンルは…(以下省略)

□□といいます。
ギターは学生の頃に少しバンドをしていて、最近また弾き始めました。
ブランクはありますが、楽しく続けられたらと思っています。
よろしくお願いします。

長くなりすぎると感じたときは、次の二点だけを残して整理するとコンパクトになります。

  1. ここで何をしている人か(仕事や趣味のレベル感)
  2. 今後どう関わりたいか(参加のスタンス)

細かい話は、その後の会話の中で少しずつ出していく方が自然でしょう。


自虐やネガティブな自己評価を避ける言い換えフレーズ

最後は、自分を下げすぎる自己紹介です。
場を和ませるつもりの自虐が、そのまま「自信がない人」「仕事を任せにくい人」という印象につながることもあります。

ビジネス

□□と申します。
仕事はまだまだ全然できませんが、よろしくお願いします。

□□と申します。
まだ学ぶことは多いですが、早く力になれるように取り組んでいきます。
ご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、その際は教えていただけると助かります。


趣味コミュニティ

□□です。
ギターは下手くそですが、とりあえず参加してみました。

□□です。
ギターはまだ初心者ですが、少しずつ慣れていきたいと思っています。
いろいろ教えてもらえるとありがたいです。


ご近所・保護者会

□□と申します。
かなり不器用な親ですが、よろしくお願いします。

□□と申します。
分からないことが多いので、教えていただくこともあると思います。
少しずつ慣れていきたいと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。

自虐やネガティブな自己評価が出やすいときは、「できていない」ではなく「これからどうしたいか」に言い換えると、印象が穏やかになります。

  • 「ダメなところばかりですが」
    → 「まだ未熟なところも多いですが、少しずつ改善していきたいです」
  • 「人見知りなので、あまり話せないかもしれません」
    → 「最初は静かかもしれませんが、慣れてきたらいろいろお話できればと思います」

こうした言い換えをいくつか持っておくと、自己紹介の場でも余計なマイナス印象を避けやすくなるはずです。


自己紹介が苦手な人向けの準備と練習方法

自己紹介が苦手だと感じる人ほど、「本番で頑張る」よりも事前準備を軽くしておくことが大事になります。
ここでは、緊張しやすい人でも使いやすい「型の作り方」と「練習の仕方」をまとめます。


30秒版と1分版の自己紹介テンプレを作っておく

いきなり毎回その場で考えようとすると、どうしても言葉に詰まりやすくなります。
おすすめは、自分専用の自己紹介を二本だけ用意しておくことです。

用意しておくのはこの二つです。

  1. 30秒版(名前+立場+一言エピソードだけの短い型)
  2. 1分版(上記に一行ずつ情報を足した少し丁寧な型)

例えばビジネスなら、こんなイメージです。

【30秒版】

〇〇株式会社 営業部の□□と申します。
法人のお客さま向けの提案を担当しています。
まだ学ぶことも多いですが、少しでもお役に立てるよう動いていきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

【1分版】

〇〇株式会社 営業部の□□と申します。
前職では小売業向けの営業をしており、現職ではITサービスの提案を担当しています。
お客さまのお話を聞きながら、無理のない形で導入いただくことを意識してきました。
本日の場でも、率直なご意見を伺いながら進められればと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。

プライベート用も同じように、飲み会や趣味の場で使う用の30秒版と1分版を一つずつ作っておくと安心感が違ってきます。
毎回一から考えるのではなく、「土台となる文章を用意して、そこから一文だけ入れ替える」くらいの感覚で捉えると、気持ちが少し楽になるはずです。


自分のテンプレを口に出して慣らすシンプルな練習方法

自己紹介がうまくいかない原因の多くは、「文面は考えたけれど、口で言う練習をしていない」ことです。
短い時間でできる練習として、次のステップをおすすめします。

  1. 紙やメモアプリに、自分の30秒版・1分版テンプレを書く
  2. 声に出して読んでみる(目安は一日1〜2回、数十秒で終わる範囲)
  3. 言いづらい箇所だけ、言いやすい言葉に微調整する

このとき、「完璧に暗記する」ことを目標にしなくて大丈夫です。
だいたいの流れを体に覚えさせるイメージで、同じテンプレを何度か口に出しておくと、本番でも自然と近い言葉が出てきやすくなります。

また、スマホのボイスメモで録音して聞き返してみると、

  • 早口になりすぎていないか
  • 声が小さすぎないか
  • やたらと同じ言い回しを繰り返していないか

といった点も確認できます。
気になる部分を一つずつ直していくだけでも、自己紹介の印象はかなり変わってくるでしょう。


初対面で頭が真っ白になったときに使える「最低限の一言」

どれだけ準備していても、緊張で頭が真っ白になることはあります。
そのときに備えて、「これだけ言えれば最低限大丈夫」という一言セットを一つ決めておくと、焦りにくくなります。

例えば、ビジネスなら次のような形です。

少し緊張しているのですが、〇〇株式会社の□□と申します。
営業部で法人のお客さまを担当しています。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。

プライベートの場なら、次のような一言でも十分です。

□□といいます。
〇〇さんの友人で、今日は紹介してもらって来ました。
人見知り気味ですが、少しずつお話しできればうれしいです。

ポイントは、次の三つだけにしぼることです。

  1. 名前
  2. ここにいる理由(会社・関係性)
  3. 緊張していることを軽く伝えるか、今後のスタンスを一言添えること

うまく話そうと力を入れすぎるほど、言葉が出づらくなることがあります。
「テンプレを二、三本用意しておいて、そのとき出てきた言い回しを使う」くらいの気持ちでいれば、多少順番が入れ替わっても、十分伝わる自己紹介になります。

この章で挙げた内容は、どれも短時間で準備できるものばかりです。
次の自己紹介の場までに、まずは自分専用の30秒版・1分版を一本ずつ作り、声に出して慣れておくところから始めるとよいでしょう。


まとめ 今日から使える自己紹介テンプレの作り方

ここまで見てきたように、自己紹介は「センス」よりも「型」を持っているかどうかで、話しやすさがかなり変わります。
最後に、今日から試しやすい整理の仕方をもう一度まとめておきます。


ビジネス用とプライベート用で一本ずつ定番自己紹介を決める

いきなり場面ごとに全部作ろうとすると、ほぼ確実に挫折します。
最初のゴールはシンプルでよくて、次の二本だけ決めることです。

  1. 仕事で使う自己紹介
  2. プライベートで使う自己紹介

ビジネス用

  • 名前
  • 会社名/部署
  • 担当業務
  • 一言コメント

この四つが入っていれば十分でしょう。

プライベート用

  • 名前(呼ばれ方)
  • この場との関係(友人の友人、ご近所、同じ趣味など)
  • 人柄が少し伝わる一言

この三つを軸にしておけば、どの場面でも応用しやすくなります。

まずは、この記事で出てきたフレーズを参考にしながら、自分の状況に合わせて一つずつ文章にしてみるとよいと思います。


場面ごとに一言だけ変えて使い回す発想

自己紹介が苦手な人ほど、「毎回違うことを言わなければいけない」と考えてしまいがちです。
実際には、土台の文章は同じでかまいません。変えるのは一言だけで十分です。

例えば、ビジネス用なら

  • 「本日は御社向けのご提案についてご説明いたします」
  • 「今日は部署異動のご挨拶でお時間をいただきました」

など、その場の目的を一行だけ差し替えるイメージです。

プライベートなら

  • 「最近はカフェ巡りをすることが多いです」
  • 「休日は子どもと公園に行くことが多いです」

といった一言を、その場に合うものに入れ替えるだけでも雰囲気は変わります。

毎回ゼロから考えるより、「ベース+一言差し替え」の方が、緊張している場面でも言葉が出やすくなるはずです。


メモアプリやノートに自分専用の自己紹介テンプレを保存しておく

せっかく考えた自己紹介も、頭の中だけに置いておくと忘れてしまいます。
スマホのメモアプリやノートに、次のような形でまとめておくと実際に使いやすくなります。

  1. ビジネス用30秒テンプレ
  2. プライベート用30秒テンプレ
  3. それぞれの「一言差し替え」候補を数個メモしておく

予定の前にメモを一度見返しておくだけでも、安心感が変わるでしょう。
声に出して読んでみて、言いづらいところだけ言い換えていくと、自分の口癖に近い自然な自己紹介になっていきます。

自己紹介で大切なのは「完璧な自己紹介を用意すること」ではなく、いつでも口から出せるシンプルなフレーズを持っておくことです。
その一本があるだけで、初対面の場に入るときの緊張は少し和らぎます。
まずは、自分専用の短い自己紹介を二本だけ作るところから始めてみてください。

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