仕事の優先順位の相談テンプレ｜上司に丸投げに見せない言い方（メール・チャット例文）
ねえ、仕事増えすぎてさ。
どれから手をつけたらいいか分かんないんだけど、上司に聞くと丸投げっぽくならない？
優先順位って聞き方ミスると、やる気ないみたいに見えることあるよね。
そうそう。忙しい上司にどう言えばいいんだろ。
型があるよ。期限と自分案を出せば、一気に相談しやすくなる！
仕事が重なったときに優先順位を相談するのは、悪いことではありません。
ただ、言い方が曖昧だと、上司に判断を丸投げしたように見えてしまうことがあります。
コツは「何を迷っているか」を短く示し、あなたの仮案も添えて確認することです。
それだけで、相談の印象はかなり変わります。
この記事で分かること
- 上司に丸投げに見せない「優先順位相談」の基本型
- 口頭・メール・チャットで使える短い相談テンプレ
- 忙しい上司でも答えやすい「Yes/Noで聞く」コツ
- 押し返されたときに揉めない切り返し方
- 優先順位相談で避けたいNG例と言い換え例
優先順位の相談が丸投げに見えるのは、判断材料がゼロだから
優先順位を相談すること自体は、悪いことではありません。
むしろ、状況が変わったときに早めに共有できる人は、信頼されやすいでしょう。
丸投げに見えるかどうかは「相談のしかた」で決まります。
判断材料がない相談は、相手が決めようがありません。
決められない状態のまま返事を求められると、上司は負担を感じます。
ここで押さえたい型はシンプルです。
相談＝整理＋案＋確認です。
丸投げ扱いされる典型：結論だけ投げる／背景がない／次がない
丸投げに見える相談には、共通パターンがあります。
本人は「確認したいだけ」でも、受け手には「判断して」の依頼に見えます。
相談は提案があるほど短く済む：自分案＋確認点が基本
上司にとって答えやすい相談は、情報が揃っています。
さらに、自分案があると判断が一気に速くなります。
まずはこの形にすると、短く済みます。
整理（事実）→自分案（提案）→確認点（Yes/No）です。
ポイントは「上司が迷わず答えられる形」にすることです。
“選択肢”か“Yes/No”で聞くと、負担が下がります。
上司が判断する軸：期限・影響・工数・緊急度/重要度
上司が優先順位を決めるとき、見ている軸はだいたい同じです。
相談側がこの軸を先に整理すると、判断が速くなります。
軸1：期限（いつまでに必要か）
- 締切日と時間が明確だと決めやすいです。
- “目安”でも良いので、時間情報を置くと親切です。
軸2：影響（遅れると何が起きるか）
- 顧客・売上・法務・社内の締切に影響するかで重みが変わります。
- 影響は一文で十分です。
軸3：工数（どれくらい時間がかかるか）
- 「今日2時間」「明日半日」程度で構いません。
- 上司は“割り付け”をしたいので、工数があると助かります。
軸4：緊急度×重要度（いまやるべきか／価値が高いか）
- 緊急：今日動かないと間に合わないか
- 重要：成果やリスクに直結するか
この2つが高いものは、優先になりやすいでしょう。
逆に、緊急でも重要でもないものは後ろに回せます。
相談のときは、全部を完璧に揃える必要はありません。
最低でも「期限＋影響＋自分案」があると、丸投げに見えにくくなります。
まずはこれだけ：丸投げに見せない優先順位相談の基本型
ここは「とにかく今すぐ使える形」を先に置きます。
迷ったら、この枠をコピペして埋めるだけで十分です。
ポイントは、上司が判断しやすい材料を揃えることです。
相談を“作業の丸投げ”ではなく“段取りの確認”に変えられます。
基本の5点セット：状況→候補→自分案→確認してほしい点→締切
優先順位相談のテンプレは、5点セットで完成します。
この順番だと、読み手が迷いません。
基本の5点セット（コピペ枠）
- 【状況】いま〇〇が重なっています（A／B／Cなど）
- 【候補】優先候補はAとBです（背景：それぞれの期限・影響）
- 【自分案】私は「A→B」の順で進める案です
- 【確認してほしい点】優先順位はこの案で問題ないでしょうか（または、A/Bどちらを先にすべきでしょうか）
- 【締切】〇日〇時までに方向性だけいただけると助かります
この形の強みは、上司が「どこを返せばいいか」すぐ分かる点です。
返信が短くなります。
あなたの仕事も止まりにくくなります。
30秒の口頭版テンプレ：結論→理由→選択肢→確認
口頭は長い説明を入れるほど、相談が重く見えます。
30秒の型にすると、忙しい上司でも受け止めやすいです。
基本は「結論から」です。
感情や言い訳は入れず、事実と判断軸だけにします。
言い方のコツ
- 「すみませんが…」を連発しない
- 「どれでもいいです」など投げる言い方は避ける
- “順番だけ” “方向性だけ” と範囲を狭める
これで、上司の返答は「AでOK」など一言で済みます。
チャット最短版テンプレ：期限＋自分案＋Yes/Noで答えられる質問
チャットは短いほど強く見えがちです。
ただし、必要情報を固定すれば“圧”は下げられます。
最短はこの3点です。
期限＋自分案＋Yes/No質問です。
ここまで書けると、丸投げ感はかなり消えます。
上司が「判断しやすい質問」になっているからです。
相談前に用意すると一発で通る整理メモ（上司の負担を減らす）
優先順位の相談は「上司に決めてもらう」ことが目的ではありません。
目的は、判断を速くして、仕事を止めないことです。
そのために、相談前に小さな整理メモを作ります。
メモは長文にしません。
上司が一瞬で判断できる材料だけに絞ります。
タスクを3つに分類：締切がある／影響が大きい／すぐ終わる
優先順位が迷うときは、まずタスクを3つに分けると整理が進みます。
上司の頭の中でも、だいたいこの分類で判断されます。
分類1：締切がある（締切が近い）
- 例：今日17時、明日午前、今週中など
- 締切が明確なものは、優先判断がしやすいです
分類2：影響が大きい（遅れると困る範囲が広い）
- 例：顧客対応、売上、法務・契約、役員報告、他部署の工程
- 影響が大きいものは、締切が多少先でも優先になる場合があります
分類3：すぐ終わる（短時間で終わる）
- 例：10分の修正、メール返信、申請手続き
- “すぐ終わるもの”を先に潰すと、詰まりが減ります
ここに迷いがあるときは、補助として「緊急度×重要度」を使います。
- 緊急：今日やらないと遅れるか
- 重要：成果やリスクに直結するか
この整理ができるだけで、相談がかなり短くなります。
自分案の作り方：Aを先に、Bは前倒し、Cは期限相談の3択
自分案が作れないと、相談が重くなります。
逆に、自分案があると上司の返事は一言で済みます。
自分案は難しく考えなくて大丈夫です。
基本は、次の3択に落とすだけです。
この3択にすると、相談が「お願い」ではなく「段取り調整」に変わります。
丸投げ感が薄れます。
例（自分案の作り方）
- A：顧客提出で今日17時 → Aを先に
- B：明日午前だが、骨子は今夜作れる → Bは前倒しで骨子だけ
- C：社内資料で締切は曖昧 → Cは期限相談（または優先度を下げる提案）
言いにくいときのクッション言葉：負担を認めてから依頼
上司が忙しいほど、「今いいですか？」が言いづらくなります。
その結果、抱え込んで遅れ、後から大きな問題になりがちです。
言いにくいときほど、クッション言葉が効きます。
クッションは、謝り倒すためではありません。
相手の負担を認めたうえで、用件を短く通すために使います。
クッション＋短い相談枠をセットにすると、上司も受け止めやすくなります。
結果として、あなたの相談も通りやすくなります。
媒体別テンプレ：メール・チャット・会議での言い方（例文つき）
優先順位の相談は、媒体によって“圧の出方”が変わります。
メールは丁寧に書けます。
チャットは短いほど強く見えます。
会議中は流れを止めると空気が悪くなりやすいです。
ここでは、媒体別に「そのまま使える例文」をまとめます。
基本はどれも同じで、判断材料＋自分案＋確認点です。
メール：件名テンプレ＋本文テンプレ（上司向け）
メールは、上司が後で検索しやすい件名が重要です。
件名で用件が見えると、返信も早くなります。
「至急」「緊急」は乱用しない方が無難です。
本当に急ぐ場合は、本文で理由と期限を示します。
Slack/Teams：スレッド運用で圧を下げる文例
チャットは短文が便利です。
ただし、短すぎると「急かしている」「丸投げ」に見えます。
圧を下げるコツは2つです。
- スレッドにまとめる（話題が散らからない）
- Yes/Noで答えられる形にする（相手の負担が減る）
情報が足りないと、催促や丸投げに見えます。
固定すべき材料を先に出す方が早いです。
会議中：議題を止めずに確認する一言（短く・選択肢で聞く）
会議中は流れがあるので、長い相談は向きません。
止めずに確認するなら、選択肢で聞くのが安全です。
目的は「優先順位の決定」ではなく、その場で進めてよい方向性を取ることです。
会議中は「質問の範囲を狭める」ほど、空気が荒れません。
“順番だけ” “方向性だけ” と言い切るのがコツです。
押し返されたときの返し方：断られない相談に切り替える
優先順位の相談は、うまくいかない場面もあります。
上司が忙しくて反応が薄いこともあります。
曖昧に流されることもあります。
「全部やって」と言われて詰むこともあります。
ここで大事なのは、感情で押し返さないことです。
相談を「判断しやすい形」に作り直すだけで、通りやすくなります。
上司が忙しい：Yes/Noで答えられる聞き方に変える
忙しい上司は、長文を読めません。
判断もしたくありません。
だからこそ、Yes/Noで答えられる質問にします。
ポイントは2つです。
- 質問を1つに絞る
- 返事がなくても進める自分案を添える
この言い方は、丸投げに見えにくいです。
上司の負担も小さくなります。
曖昧にされた：期限と影響を再提示して再確認する
曖昧な返事のまま進めると、後で揉めます。
だから、期限と影響を小さく再提示して、確認点を絞ります。
やり方はシンプルです。
- 期限を言う
- 影響を一つ言う
- 確認したい点を一つに絞る
“影響”は盛らない方が良いです。
一つだけ出す方が判断が早いです。
全部やってと言われた：リスク提示＋再提案（遅延見込みの共有）
「全部やって」は、現場では珍しくありません。
ただ、そのまま受けると破綻します。
ここで必要なのは反論ではなく、リスク共有です。
伝えるべきは3点です。
- 現実的な工数
- どこが遅れるか
- 代替案（落とす・後ろ倒す・支援をもらう）
このときの注意点があります。
「無理です」と言い切らないことです。
代わりに「見込み」と「選択肢」を出します。
上司が決めるべきは“気合”ではありません。
優先順位とリスクの許容です。
そこを短く渡すほど、相談は通ります。
NG→OKの言い換え早見表
下の表は、そのままコピペして使えるようにしています。
「丸投げに見える言い方」を、「判断材料つきの相談」に変える一覧です。
| NG文 | 丸投げに見える理由 | OK文 | 向く場面（口頭・メール・チャット） |
|---|---|---|---|
| どれ優先ですか | 前提がなく、相手にゼロから判断させる | 締切の関係でAとBが衝突しています。私はA優先案ですが、Bを先にすべきなら今日中に切り替えます | 口頭・チャット |
| 優先順位つけてください | 作業整理がなく、判断を丸ごと委ねる | 期限と影響から優先案を作りました。合っているか確認いただけますか | メール・口頭 |
| 間に合いません | 何がどれだけ遅れるかが不明 | このままだと〇日遅れ見込みです。Aを優先に寄せるか、Bの期限調整をご相談したいです | 口頭・メール |
| 仕事が多すぎます | 感想に聞こえ、判断材料がない | 現在タスクがA/B/Cで、工数は合計〇時間見込みです。Aを先に進め、Bは明日に回す案でよいでしょうか | 口頭・メール |
| 何からやればいいですか | 相手が優先軸を想像しないと答えられない | 締切が今日のA、影響が大きいB、すぐ終わるCがあります。自分案はA→C→Bですが問題ないですか | 口頭・チャット |
| これ、今日中にできますか | 依頼側が背景を出さず、圧が出やすい | 今日中に完了が必要か確認させてください。もし必須ならAを後ろ倒しして対応します | チャット・口頭 |
| とりあえず全部進めます | 無計画に見え、後で炎上しやすい | まずAを優先して着手します。Bは明日午前に回す想定です。順番に問題があれば教えてください | チャット・メール |
| どう進めればいいですか | 選択肢がなく、上司が考える負担が重い | 進め方は①A完了後にB、②Bを先に着手の2案です。締切の観点では①が安全ですが、どちらが良いですか | 口頭・メール |
| 期限、延ばせますか | 理由や影響がないと、単なるお願いに見える | 現状の工数だとBが〇日遅れ見込みです。期限調整が可能か、または人手の追加をご相談したいです | メール |
| これ終わったら次何しますか | 自分で整理していない印象になる | 次はBに入る予定です。ただCは5分で終わるので先に片付ける案もあります。どちらが良いですか | 口頭 |
| 返信ください | 相手の負担だけ増やし、圧が出る | A→Bで進めます。もしNGなら本日〇時までにご指摘ください。OKなら返信不要です | チャット・メール |
| どこまでやればいいですか | ゴールが曖昧で、丸投げに近い | 今日はAの下書きまで完了予定です。レビュー観点があれば先にいただけると助かります | 口頭・チャット |
この表の使い方は簡単です。
NGを見つけたら、OK文の共通点を足します。
- 期限（いつまでに）
- 影響（遅れると何が困るか）
- 自分案（自分はこう進める）
- 確認点（Yes/Noで答えられる形）
これが入ると、優先順位相談は「丸投げ」から「段取りの共有」に変わります。
FAQ：よくある質問
Q. 優先順位の相談って失礼ですか？
失礼ではありません。
むしろ、優先順位が曖昧なまま進めて遅延や手戻りが起きるほうがリスクです。
失礼に見えるのは「判断材料がない相談」になっているときです。
たとえば「どれ優先ですか」だけだと、相手は状況が分からず、丸投げに感じやすくなります。
印象を落とさない最低ラインは、次の3点です。
- 期限（いつまでに必要か）
- 自分案（自分はこう進める）
- 確認点（この順で問題ないか）
例文です。
この形なら「相談＝段取り共有」として受け取られやすいです。
Q. 優先順位をつけてくださいを丁寧に言うとどうなりますか？
言い換えるなら「確認」「すり合わせ」「相談」に寄せるのが安全です。
丁寧語にするだけでは、丸投げ感が消えないことがあります。
「優先順位をつけてください」を、相手が答えやすい形にするとこうなります。
- 判断材料を渡す
- 自分案を出す
- どこを決めてほしいかを一点に絞る
例文です。
さらに短くするならこの形が便利です。
「お願い」より「共有＋確認」に見えるので、角が立ちにくいです。
Q. Slack/Teamsで相談すると圧が出ないですか？
出やすいです。
チャットは短文が強く見えます。
「今どうですか」「どれ優先ですか」だけだと、催促に近い印象になります。
圧を下げるコツは3つです。
- 結論を先に書く（自分案）
- 期限を一言で添える
- Yes/Noで答えられる質問にする
短文テンプレです。
スレッド運用も有効です。
最初の投稿は要点だけにして、背景はスレッドで補足します。
相手の通知負担が減ります。
Q. 上司が複数いるとき、誰に相談すべきですか？
基本は「最終的に責任を持つ人」と「作業の依頼元」を優先します。
迷う場合は、判断軸で決めると揉めにくいです。
よくある判断基準は次の通りです。
複数案件が衝突しているなら、結論だけ先に共有するのが安全です。
相談相手が違う場合でも、同じ文面で「状況→自分案→確認点」が入っていれば、説明の手戻りが減ります。
まとめ：優先順位相談は、相手の判断を楽にすると通る
迷ったらこの型：期限＋自分案＋確認点（Yes/No）
優先順位の相談で迷ったら、型を固定すると早いです。
「期限」「自分案」「確認点」を1セットにします。
この3つが入るだけで、丸投げに見えにくくなります。
上司も判断がしやすいです。
コピペ用の定番テンプレです。
「Yes/Noで答えられる形」にすると、相手の負担が一気に下がります。
揉めない最低ライン：期限／影響／選択肢／次アクション
揉めるのは、相談が「情報不足」か「次がない」状態のときです。
最低ラインは4点です。
- 期限：いつまでに必要か
- 影響：遅れると何が困るか
- 選択肢：A優先 or B優先など、2択にする
- 次アクション：OKなら進める、NGなら切り替える
この4点が入っていれば、相談は「丸投げ」ではなく「段取りの共有」になります。
結果として、通りやすくなります。
最後に、今日からの行動はこれだけで十分です。
「自分が一番よく使う場面」を1つ選び、上のテンプレをそのまま保存しておきましょう。
例（口頭：30秒）