会議の議題追加をお願いする言い方｜メール・Teams/Slackで角が立たない例文テンプレ
さっき決まった件、次の会議で話したいんだけど…今さら議題追加って言いにくくない？
言い方次第かな！目的と時間だけ先に出せば、押しつけ感なく通しやすいよ！
会議の議題を追加したい場面はよくあります。
ただ、直前だと「横入り」「準備不足」「自分都合」に見えやすいのも事実です。
この記事では、メールやTeams/Slackで角が立たないように、議題追加のお願いを短く・通りやすく伝えるテンプレをまとめます。
断られたときの代替案まで用意します。
この記事で分かること
- 会議の議題追加依頼で角が立たない基本の型（目的＋所要時間＋希望結論）
- メールでそのまま使える件名・本文テンプレ（社内／目上／社外）
- Teams/Slackで1行に短文化する言い方と、直前でも圧を下げるコツ
- 断られたときに揉めない代替案の出し方（次回回し／別途15分など）
- 送る前に確認したいチェックポイント（失礼・押しつけ回避）
結論：議題追加の依頼は 目的＋所要時間＋希望結論 まで添える
議題追加の依頼は、言い方より先に情報が足りないと通りにくくなります。
相手が判断できる材料を最短で渡すのがコツです。
最初に結論です。
議題追加は、目的＋所要時間＋希望結論まで添えると角が立ちにくいです。
この3点があると、相手は会議の中で入れられるかを即判断できます。
入れられない場合も、代替案に移りやすくなります。
まず押さえる用語：議題・アジェンダ・レジュメのざっくり整理
実務では、議題追加＝アジェンダ追加の一部と考えるとズレが少ないです。
依頼文では、議題を1点追加したいと書くのが最も伝わります。
角が立たない7点セット（テンプレの共通仕様）
議題追加の依頼は、次の7点で崩れません。
全部を長く書く必要はありません。短く1行ずつで十分です。
コピペして使える共通の型です。
【お礼】いつもありがとうございます。
【結論】次回会議の議題を1点追加できないかご相談です。
【目的】（例：対応方針を決めたい／認識合わせをしたい）ためです。
【所要時間】所要時間は（例：5分）ほどを想定しています。
【事前共有】前提は（例：共有資料URL／要点3行）です。
【期限】可能であれば（例：前日17時まで）に確定できると助かります。
【代替案】難しければ、次回に回す／別途（例：15分）でお時間をいただく形でも大丈夫です。ポイントがあります。
目的は、相手のミス前提にしない書き方に寄せます。
所要時間は、短く見積もりすぎるより現実的に書くほうが信頼されます。
事前共有は、資料がなくても論点を2〜3行にして渡すだけで通りが良くなります。
依頼の強さを決める分岐（重要）
議題追加は、依頼の強さを間違えると印象が悪くなります。
断られてもOKか、断られると困るかで言い方を分けます。
断られてもOKの場合は、相手に選択肢を残します。
圧が下がり、通る確率も上がります。
断られると困る場合は、ごまかさず理由と期限を短く出します。
重要度と影響を1行で足します。
ここで曖昧にすると、後から急に押し込んだ印象になります。
最初から目的と影響を短く添えるほうが、結果的に角が立ちません。
目的別・タイミング別 早見表
議題追加は「いつ言うか」で通りやすさが大きく変わります。
この章は、状況を選んでそのままコピペできる形になっています。
早見表の使い方（30秒で選べる）
手順は3つだけです。
迷ったら、依頼文テンプレの括弧だけ差し替えれば使えます。
早見表
| 状況（初期/アジェンダ確定前/直前/会議中/会議後） | 相手（主催者/参加者全員/目上/社外） | 最適な前置き | 依頼文テンプレ（超短文） | 添えると強い情報（所要時間・資料・目的） | NGになりやすい言い方 | 次善策（断られた場合） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 初期（会議設定直後） | 主催者 | 早めに相談したいのですが | 次回会議で議題を1点追加したく、可能でしょうか。 | 目的＋所要時間（例：10分）＋希望結論 | とりあえず入れといてください | 次回案に回す／別途15分で短会 |
| アジェンダ確定前（前日〜数日前） | 主催者 | 共有漏れ防止のため | 議題を1点追加できないかご相談です。 | 論点2〜3行＋資料リンク＋期限（例：前日17時） | 急ぎで入れてください | 重要度を短く補足／優先度入れ替え提案 |
| 直前（当日・開始前） | 主催者 | 直前で恐縮ですが | 開始前に、議題を1点追加できるか確認させてください。 | 所要時間（5分）＋影響（今日決めないと困る点） | これも話します（事後報告） | 会議冒頭で可否確認／次回回し宣言 |
| 直前（当日・開始前） | 参加者全員（社内） | 共有です | 本日、追加で1点だけ相談したい件があります（5分想定）。 | 目的＋所要時間＋資料（無ければ要点3行） | ついでにこれも | 主催者にまず確認→OKなら全員へ共有 |
| 会議中（進行中） | 主催者 | 進行上ご相談ですが | 予定外で1点追加したいのですが、最後に（5分）いただけますか。 | 所要時間＋緊急度（影響）＋「共有だけ/決定まで」 | 今ここで決めましょう | 共有だけに切り替え／別途設定 |
| 会議中（進行中） | 参加者全員（社外あり） | 念のため確認です | 追加で論点が1点あるのですが、扱う時間はありますか。 | 主催者承認前提＋所要時間＋資料 | 予定にないですが話します | 会議後にフォロー会提案／メールで論点送付 |
| 会議後（言い忘れ） | 主催者 | 失念しており申し訳ありません | 本日触れられなかった議題が1点あり、扱い方をご相談です。 | 目的＋資料＋「次回議題に入れる/別途で」 | さっきの件、決めたことにしてください | 次回議題として登録／補足メールで共有のみ |
| 会議後（補足だけ共有） | 参加者全員 | 補足共有です | 念のため、補足を1点共有します（対応判断は不要です）。 | 共有だけと明記＋資料＋質問窓口 | 念のため確認してください（曖昧） | 質問が来たら別途短会設定 |
| 目上へ（社内） | 目上（上司） | お時間の都合がよろしければ | 次回会議で議題を1点追加したく、可否をご相談です。 | 所要時間＋目的＋結論（決めたい/共有だけ） | 入れていただけますよね | 代替案を先出し（別途10分） |
| 社外へ（主催側が自社） | 社外（取引先含む） | 直前で恐縮ですが | 本日の会議で議題を1点追加したく、ご相談可能でしょうか。 | 所要時間＋理由（短く）＋資料添付 or URL | 追加で話しますので | 次回議題として提案／後日フォロー会 |
使い分けの目安
「主催者に先に通す → 全員に共有」の順にすると、無用な摩擦が減ります。
直前ほど、所要時間と「共有だけ／決めたい」を明記すると通りやすくなります。
コピペ用：件名テンプレだけ先に一覧（メール派のため）
件名は、相手が一目で判断できる語を先に置きます。
会議名と日付は後ろで十分です。
【議題追加のお願い】会議名／日付
【アジェンダ追加相談】会議名／日付（所要時間◯分）
【確認】会議名 議題1点追加の可否
【ご相談】会議名 議題追加（◯分）／日付
【重要】会議名 議題追加のお願い（本日中に判断希望）／日付「重要」は乱用すると逆効果です。
断られると困るケースだけに限定すると、信頼を落としにくいです。
メールでの議題追加依頼テンプレ（社内・目上・社外）
メールは「読んだ瞬間に判断できる形」にすると通りやすいです。
本文の先頭で、目的・所要時間・結論（追加可否）まで見える構成にします。
先に穴埋め項目です。
必要なところだけ差し替えて使えます。
社内：主催者（運営担当）への基本形
社内はスピード優先で問題ありません。
ただし「所要時間」と「資料のあり／なし」は必ず書いた方がよいです。
件名テンプレ（どれか1つ）
【議題追加のお願い】【会議名】／【日付】（【所要時間】）【確認】【会議名】 議題1点追加の可否／【日付】【ご相談】【会議名】 議題追加（【所要時間】）／【日付】短文版（要件＋所要時間＋資料リンク）
お疲れ様です。【氏名】です。
次回【会議名】（【日付】）で、議題を1点追加したくご相談です。
内容：【追加したい議題】／目的：【目的】／所要：【所要時間】
資料：【資料URL】
追加可否をご確認いただけますでしょうか。丁寧版（お礼＋目的＋代替案）
お疲れ様です。【部署】【氏名】です。
いつも会議運営ありがとうございます。
【日付】の【会議名】について、議題を1点追加できないかご相談いたします。
追加したい内容は【追加したい議題】です。
目的は【目的】で、所要時間は【所要時間】を想定しています。
資料は【資料URL】（または添付）です。
もし難しければ、次回の議題に回すか、別途【代替案】で対応したく存じます。
ご都合いかがでしょうか。目上：役員・部長がいる会議での安全形
目上がいる会議は「追加させてください」より「追加をご相談」に寄せます。
所要時間を先に出すと、負担が見えやすくなります。
件名テンプレ
【ご相談】【会議名】議題追加（【所要時間】）／【日付】【確認依頼】【会議名】議題1点追加の可否／【日付】短文版（安全形）
お疲れ様です。【部署】【氏名】です。
【会議名】（【日付】）に関し、議題を1点追加できないかご相談です（【所要時間】想定）。
目的は【目的】で、資料は【資料URL】です。
差し支えなければ、追加可否をご教示いただけますでしょうか。丁寧版（役員・部長がいる前提で角を落とす）
お世話になっております。【部署】【氏名】です。
【日付】開催の【会議名】につきまして、議題を1点追加できないかご相談申し上げます。
追加したい内容は【追加したい議題】で、目的は【目的】です。
所要時間は【所要時間】を想定しております。
事前資料は【資料URL】（または添付）にまとめました。
もし時間の確保が難しい場合は、次回議題とするか、別途【代替案】で対応いたします。
ご判断いただけますと幸いです。社外：取引先がいる会議での配慮形
社外は「相手の準備負担」を前提に書くと印象が安定します。
論点と資料を先に渡し、当日の負担を増やさない形が無難です。
件名テンプレ（社外向け）
【議題追加のご相談】【会議名】／【日付】（【所要時間】）【ご確認依頼】【会議名】議題追加（【所要時間】）の可否／【日付】短文版（配慮形）
お世話になっております。【会社名】【氏名】です。
【日付】の【会議名】について、議題を1点追加できないかご相談です（【所要時間】想定）。
論点と資料を【資料URL】にまとめました（添付の場合は添付しております）。
ご負担にならない範囲で、追加可否をご確認いただけますでしょうか。丁寧版（会議案内メール寄り：簡潔・箇条書き・資料明記）
お世話になっております。【会社名】【部署】【氏名】です。
先日はお時間を頂戴し、ありがとうございました。
【日付】の【会議名】につきまして、議題を1点追加できないかご相談申し上げます。
【追加議題】：
・議題：【追加したい議題】
・目的：【目的】（【希望結論】）
・所要時間：【所要時間】
・事前資料：【資料URL】（または「添付：【添付資料名】」）
・当日の進め方案：最後に【所要時間】だけお時間を頂戴する想定です
直前のご相談となり恐れ入ります。
もし難しい場合は、次回議題とするか、別途【代替案】で調整いたします。
ご都合をお知らせいただけますと幸いです。代わりに、こう言うと落ち着きます。
Teams/Slackなどビジネスチャットの短文化テンプレ
チャットは短いほど良いです。
ただし短すぎると圧が出ます。
「所要時間」と「断られてもOKか」を一言で見せると角が立ちにくくなります。
1行で角が立たない最短テンプレ（主催者宛）
最短1行（所要時間つき）
【会議名】の議題を1点追加相談です（【所要時間】）。可能でしたら【追加議題】を入れられますか？さらに柔らかく（選択肢つき）
【会議名】、議題1点だけ追加ご相談です（【所要時間】）。難しければ次回でも大丈夫なので、可否だけ教えてください。
資料がある場合（1行に収める）
【会議名】議題1点追加ご相談（【所要時間】）です。論点こちら【URL】→ 可能なら【追加議題】入れられますか？相手が目上でも安全な言い方（短いが丁寧）
【会議名】につき議題1点追加のご相談です（【所要時間】）。差し支えなければ【追加議題】の追加可否をご教示ください。
直前でも押しつけないテンプレ（理由を一言）
直前の追加は「迷惑かも」と相手が感じやすいです。
理由は長くせず、1フレーズで十分です。
直前の王道（謝意＋理由1つ＋選択肢）
直前ですみません。【理由】のため【会議名】に議題1点追加したく（【所要時間】）、可能なら【追加議題】を入れたいです。難しければ次回で大丈夫です。会議中に投げる場合（短く、主催者にだけ）
進行中にすみません。最後に【所要時間】だけ、【追加議題】を共有しても良いですか？難しければ次回に回します。断られてもOK／断られると困る の分岐テンプレ
ここが一番大事です。
断られて困るのに、柔らかさだけで逃げると揉めやすくなります。
断られてもOK（柔らかく、次回へ逃がす）
【会議名】に議題1点追加の相談です（【所要時間】）。可能なら【追加議題】入れたいです。難しければ次回で大丈夫です。【会議名】の最後に【所要時間】だけ【追加議題】を扱えますか？無理なら別途で問題ないです。議題追加の可否だけ教えてください。難しければ資料だけ共有して次回扱いにします。断られると困る（背景＋所要時間＋代替案を明確に）
背景を1行で言う（言い訳にしない）
【会議名】に議題1点追加したいです（【所要時間】）。【背景（今日中に必要な理由）】があり、本日中に方向性だけ決めたいです。難しければ別途15分だけ確保できますか？さらに短く、主催者の判断を取りやすくする
【会議名】議題追加相談（【所要時間】）。【背景】で今日中に結論が必要です。会議内が難しければ別途15分でお願いできますか？断られたときに揉めない代替案テンプレ集
議題追加が通らない理由は、だいたいこの3つです。
代替案は「相手の負担を減らす提案」になるほど通りやすいです。
ここでは、断られても空気を悪くしない返し方をテンプレ化します。
次回アジェンダに回す（予約テンプレ）
断られた直後は、押し返さずに「次回に確定で入れる」形が安全です。
次回扱いにする代わりに、次のアクションを1つだけ置くのがコツです。
主催者宛（チャット最短）
了解です。では次回の議題として【追加議題】を入れたいです。次回のアジェンダ確定前に、私から要点（1枚）共有します。主催者宛（予約を明確にする）
承知しました。今回は見送りで大丈夫です。次回のアジェンダに【追加議題】を「確定枠」で入れていただけますか？参加者全体に一言（空気を荒らさない）
今回は時間の都合で次回に回します。次回までに前提と論点を共有しておきます。次回枠を取りたいとき（期限つき）
次回に回します。アジェンダ確定の都合があると思うので、【締切（例：明日午前中）】までに次回枠の可否だけ教えてください。別途ミニMTG提案（15分・候補提示）
議題を会議に入れられないなら、短時間で別枠が一番揉めません。
ポイントは「時間固定（15分）」＋「候補を2〜3つ」＋「目的は1つ」です。
主催者宛（丁寧・社外でも使える）
承知しました。会議時間を守りたいので、別途15分だけ【追加議題】の確認時間をいただけますか。候補は【候補1】【候補2】【候補3】です。社内チャット最短（候補2つ）
了解です。別途15分で【追加議題】だけ確認させてください。候補：【今日16:30〜】or【明日10:00〜】いかがですか？相手に選ばせる（押しつけ回避）
もし15分の別枠が難しければ、メールで論点だけ投げます。どちらがやりやすいですか？参加者の範囲を絞る（負担を下げる）
議題追加が難しければ、関係者（【必要メンバー】）だけで15分確保します。主催者さんはCCだけで大丈夫です。メール/ドキュメントで決裁して会議は短縮（会議時間を守る提案）
「会議で議題を増やす」ではなく、
「会議は短縮しつつ、意思決定は進める」に切り替えると印象が良いです。
この型は、主催者が一番助かります。
会議運営の邪魔ではなく、運営を助ける提案になるからです。
チャット（ドキュメント決裁の提案）
会議内で扱うのが難しければ、【追加議題】はドキュメントで決裁に回します。私の方で1枚にまとめて共有しますので、コメントで可否だけお願いします。メール（社外にも使える、圧を下げる）
会議時間の都合上、【追加議題】はメール（または資料）上で確認・ご判断いただく形でも問題ございません。こちらで要点と選択肢を整理して共有いたします。会議短縮の提案（相手のメリットを先に）
会議時間を守るため、【追加議題】は会議外で合意形成→会議では結果共有にしたいです。私から要点と選択肢（A/B）を送ります。期限を置く（でも圧を下げる）
もし可能でしたら【期限】までに、資料のコメントでOK/要修正だけいただけると助かります。難しければ調整します。よくあるNGと言い換えルール
議題追加は「内容」より「出し方」で揉めます。
言い方が強いと、議題の正当性まで疑われやすいです。
ここでは、ありがちなNGを「そのまま置き換えられる形」に直します。
Teams/Slackでもメールでも使えるように短くまとめます。
NG：議題を追加してください（命令形・横入り感）
この言い方は、主催者の進行を奪う印象になりがちです。
「追加したい」ではなく「追加をご相談」に変えるだけで角が落ちます。
NG：重要なので必ず入れてください（圧が強い）
「重要」は人によって基準が違います。
「必ず」は反発を生みやすいです。
代わりに、影響と期限を短く出す方が納得されます。
主催者が判断しやすい材料になるからです。
NG：直前に長文で背景説明（要点が埋もれる）
直前の長文は、読む側の負担が大きいです。
議題追加は「読む時間」も奪うので、反感が出やすいです。
直し方は固定でOKです。
結論→所要時間→目的→資料 の順に圧縮します。
送信前チェックリスト
議題追加は、言い方が丁寧でも「準備不足」に見えると通りにくいです。
逆に、要点がそろっているだけで通りやすくなります。
送る前チェック8項目
1. 誰に頼むか（主催者が基本）
主催者（運営担当）にまず送る。
参加者全員への一斉連絡は、主催者の判断後が安全です。
2. 目的が1行で言えるか
何を決めたいか。
何を共有したいか。
どちらかに絞って一文で言える状態にします。
3. 所要時間が入っているか
5分、10分など具体的に入れる。
「少し」だけだと、相手が会議全体への影響を判断できません。
4. 資料/論点が事前共有できているか
可能ならリンクや添付で先に出す。
結論が欲しい場合は「論点2つ」くらいまでに絞ります。
5. 会議目的とズレていないか
会議のゴールに沿う言い方に寄せる。
ズレる場合は「別途15分」や「次回」案が基本です。
6. 断られた場合の次善策があるか
次回に回す。
別途ミニMTGを提案する。
メール/ドキュメントで決裁する。
最低1つは用意しておくと揉めません。
7. 件名が埋もれないか（メール）
会議名と日付だけだと埋もれます。
「議題追加」「所要時間」を入れて一目で分かる形にします。
例：【議題追加のお願い（5分）】会議名／日付
8. 長文化していないか（チャット）
結論→所要時間→目的→資料 の順で2行までが目安です。
背景が長いときは、資料に逃がします。
よくある失敗とリカバリ一言
失敗1：送る相手を間違えた（主催者ではなく参加者に送った）
宛先を誤ってお送りしました。議題追加の相談は主催者の【◯◯さん】に改めてお送りします。失礼しました。失敗2：全員に送ってしまった（先に主催者へ送るべきだった）
先に主催者へご相談すべきところ、全体にお送りしてしまいました。進行の都合もあるため、主催者判断に委ねます。失礼しました。失敗3：直前すぎた（相手の準備負担が増えた）
直前のご連絡で失礼しました。難しければ次回扱い、または別途15分で調整します。ご都合の良い形をご指定ください。失敗4：所要時間を書き忘れた（負担が読めない）
補足です。所要時間は5分ほどを想定しています。失敗5：圧が強く見えた（重要・必ず・至急を多用）
強制の意図はありません。会議の目的に沿う範囲で、入れられるかご判断いただければ大丈夫です。失敗6：背景が長すぎた（要点が埋もれた）
要点だけまとめます。議題追加1点（5分）、目的は【◯◯】、資料はこちら（リンク）です。FAQ 会議の議題追加依頼でよくある疑問
会議の議題追加をお願いするメール件名はどう書けばいいですか？
件名は、開いた瞬間に判断できる情報を入れるのが正解です。
最低限は「議題追加」「会議名」「日付」です。
所要時間まで入ると通りやすくなります。
件名テンプレ（コピペ可）
【議題追加のお願い（所要時間5分）】会議名／1月27日【アジェンダ追加のご相談】会議名（1/27・10分）【確認】会議名 議題1点追加の可否（5分）【ご相談】会議名 議題追加のお願い（資料共有あり）議題追加の理由はどこまで書くべきですか？
結論から言うと、理由は1〜2行で十分です。
長い背景は本文や添付資料に逃がします。
理由の書き方テンプレ（コピペ可）
本日中に判断が必要なため、追加で1点ご相談したいです。認識合わせが必要な点が出たため、5分だけ共有の時間をいただけますか。関係者の前提が更新されたため、念のため共有したいです（資料あり）。会議直前に議題を追加したいときのチャット例文はありますか？
直前は「押しつけ」に見えやすいので、所要時間＋代替案を必ず入れます。
チャットは2行に収めると読まれます。
主催者宛：直前でも角が立ちにくい（コピペ可）
会議に議題を1点追加したく、ご相談です（5分想定）。
【決めたいこと/共有したいこと】です。難しければ次回扱い or 別途15分でも大丈夫です。断られると困る場合：曖昧にせず理由と期限（コピペ可）
本日中に【結論】を決める必要があり、議題を1点追加したいです（10分想定）。
会議内が難しければ、終了後に別途10分だけお時間いただけますか。参加者全員に投げたいとき（慎重に）
主催者に相談中ですが、議題追加の可能性があり念のため共有です（5分想定）。
確定次第、主催者から案内します。議題追加を断られたときはどう返せばいいですか？
まずは、断られたことへの不満を出さないのが最優先です。
次に、用意しておいた次善策へ滑らせます。
返し方は3パターンで足ります。
1）素直に引く（断られてもOK）
承知しました。今回は既存の議題を優先で問題ありません。
次回のアジェンダ候補として入れておけると助かります。2）次回に予約する（次回に回したい）
承知しました。次回の議題として先に枠だけ確保いただけますか（5分想定）？
資料は本日中に共有します。3）別途ミニMTGに切り替える（今日決めたい）
承知しました。会議内が難しければ、終了後に別途10分だけお願いできますか。
候補は【◯時〜／◯時〜】です。難しければ別案ください。まとめ：迷ったら 目的＋所要時間＋代替案 で安全に通す
議題追加は、言い方より「情報の出し方」で通りやすさが決まります。
迷ったら、次の3点を先に埋めると安全です。
この3点が入ると、相手は判断しやすくなります。
結果として角も立ちにくいです。
ベスト3テンプレ
1）主催者へ最短版（チャット向き）
会議に議題を1点追加したくご相談です（所要時間：5分）。
目的は【決めたいこと／共有したいこと】です。難しければ次回扱いでも大丈夫です。2）目上あり丁寧版（メール向き）
お世話になっております。【氏名】です。
本日の【会議名】につきまして、議題を1点追加のご相談がございます（所要時間：10分）。
目的：【決めたいこと／共有したいこと】
資料：【URL／添付あり】（事前にご確認いただけます）
もし時間確保が難しい場合は、次回の議題とするか、別途15分ほどお時間をいただく形でも問題ございません。
ご都合よろしければ、追加の可否をご確認いただけますと幸いです。3）断られたときの次回回し版（揉めない返し）
承知しました。今回は既存の議題を優先で問題ありません。
次回の議題として枠だけ確保いただけますか（5分想定）？資料は本日中に共有します。
