予定が合わないときの返事例文 また今度につなげる一言集
ごめん、今週どうしても予定合わなくてさ。なんか冷たく見えた？
いや、分かるけど…“また今度”って言われると社交辞令っぽくて不安になるんだよね。
それは嫌だな。ちゃんと会う気はあるって伝えたい。
そういう時ってどう返せば次につながるんだろうね！
予定が合わないときの返事は、言い方しだいで印象が大きく変わります。
短く断っただけのつもりでも、相手には「行く気がないのかな」と伝わることがあります。
一方で、理由を長く書きすぎたり、謝りすぎたりすると、かえって重く見えることもあるでしょう。
大事なのは、角を立てずに断りつつ、次の約束につながる情報を一つだけ置くことです。
この記事では「また今度」を社交辞令に見せない返し方を、LINEやメールでそのまま使える例文でまとめます。
友人・恋人・仕事相手まで、関係性別にコピペできる形にしました。
予定が合わないときの返事は3点セットで決まる
予定が合わない時の返事は、言葉選びより順番で決まります。
返した側の意図が、相手にそのまま伝わりやすくなります。
基本は3点セットです。
- 嬉しい
- 難しい
- 代替案
この順番で書くだけで、冷たく見えにくくなります。
型はこれ：感謝（嬉しい）→都合→代替案
最初に「誘ってくれて嬉しい」を置きます。
これは媚びではなく、誤解を減らすための一言です。
先に嬉しさがあると、相手は拒否された気持ちになりにくいです。
次に「その日は難しそう」を短く入れます。
ここで大事なのは、言い訳を増やさないことです。
理由を並べるほど、言い逃れに見える場合があります。
最後に「代替案」を出します。
代替案があると「会う気がある」が伝わります。
具体性があるほど、社交辞令に見えにくくなります。
使える例文です。
「代替案」は、候補日が出せないときもあります。
その場合は「時期」を置きます。
これだけでも、印象が変わります。
理由はどこまで言うべきか 迷ったときの基準
理由は、詳しく言うほど親切に見えるとは限りません。
重くなったり、詮索されるきっかけになることもあります。
迷ったときは、相手との距離で決めるのが安全です。
仲が浅い：理由はぼかす
情報量を減らすほど、相手も気楽に受け取れます。
仲が深い：事情を一言だけ
信頼関係があるなら、短く添えると誠実に見えます。
ただし長文にしません。
ビジネス：事情より調整が優先
仕事では理由説明より、次の候補が価値になります。
相手は予定を決めたいだけの場合が多いです。
ビジネスは「候補日を先に出す」が最短です。
断るつもり つなげたい で返し方を分岐する
同じ「予定が合わない」でも、目的が違うと返し方も変わります。
ここを曖昧にすると、誤解が増えます。
本当に行きたい：具体案を出す
候補日を2〜3案出すと、社交辞令に見えにくいです。
出せない場合は、時期と条件を出します。
「つなげたい」なら、最後は質問で終えると動きます。
行く気がない：また今度を多用しない
「また今度」は便利ですが、繰り返すと期待だけ残ります。
誘う側は、断られ続けるストレスが溜まります。
断るなら、柔らかく線引きします。
曖昧に引き延ばさない方が、結果的に関係が楽です。
「行く気がないのに、代替案を出す」のが一番つらいパターンです。
相手にも自分にも負担が残ります。
目的に合わせて、返し方を決めるのが正解です。
まず避けたいNG例と言い換え早見表
予定が合わないときは、短く返したつもりでも誤解が起きます。
特に「断定」「曖昧」「丸投げ」は、相手に不安を残しやすいです。
ここでは、よく出るNGを「そのままコピペで直せる形」にしました。
迷ったらOK表現だけ使えば大きく外しません。
NG→OK言い換え早見表
| NG表現 | OK表現 | 使う場面 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 無理 | その日は難しそう | 全般 | 断定を避けて角を丸める |
| 忙しい | 予定が詰まってて… | 全般 | 理由は短く、言い訳にしない |
| また今度ね（だけ） | また今度、行けそうなら来週か再来週どう？ | 日常 | 具体案を足して社交辞令回避 |
| いつなら空いてるの | 私は来週なら水か金が動けるよ | 日常/仕事 | 主導権を自分側で提示 |
| 行けたら行く | 今回は難しそう。代わりにオンラインでもいい？ | 仕事/日常 | 曖昧返事を避ける |
| 今月はムリ | 今月は厳しめ。来月前半なら調整できそう | 日常 | 時期を切って期待値調整 |
| 返信遅れてごめん 無理 | 返信遅れてごめん。今週は難しい。来週ならどう？ | 日常 | 謝罪＋代替案で回復 |
| ドタキャンはないわ | 急で驚いた。いったん決め直そう。候補日ある？ | 日常 | 責めずに再調整へ |
「いつなら空いてるの」は、責めていなくても圧に見えることがあります。
自分の候補を先に出す方が、相手は返しやすいです。
曖昧さは優しさに見えて、相手には「行く気がない」に見えやすいです。
強い否定は関係コストが上がり、次の誘いが消えやすいです。
相手別 また今度につなげる返信テンプレ（コピペ可）
ここからは、実際に送れる短文テンプレです。
基本の型は同じです。
- ありがとう（嬉しい）
- 難しい
- 代替案
相手別に、言葉の温度だけ調整します。
友人向け（タメ口）
友人には、軽さと具体性のバランスが大事です。
断るだけで終わらせず、次に進める一言を置きます。
短文テンプレ（そのままコピペ可）
友人相手でも「また今度ね」だけで終わると、社交辞令に見えます。
候補日か時期を一つ添えると安心です。
恋人・気になる人向け（社交辞令に見せない）
この相手は「本当に会う気があるか」が一番伝わりやすい場です。
気持ちは短く、具体案をはっきり出す方が誤解が減ります。
短文テンプレ（そのままコピペ可）
「会いたい」も「ごめん」も、長く書きません。
一文で止めて、次の候補を出す方が伝わります。
家族向け（角を立てず要望は曖昧にしない）
家族は、遠慮しすぎると逆に伝わりません。
柔らかくしても、こちらの希望ははっきり言います。
短文テンプレ（そのままコピペ可）
家族向けは「いつなら空いてる？」より、先に自分の枠を出す方が進みます。
予定が決まりやすくなります。
仕事で使える 日程が合わないときの返し方（敬語テンプレ）
仕事の調整は、理由よりも「次を決める材料」が求められます。
候補日を出すだけで、やり取りが短くなります。
ポイントは3つです。
- 難しいを短く
- 別日相談
- 候補日を2〜3
同僚・社内チャット
社内チャットは、丁寧でも短くが基本です。
相手がすぐ判断できる形にします。
コピペ可テンプレ
チャットでは「いつ空いてますか？」よりも、自分の候補を先に出す方が速いです。
上司向け（相談にする）
上司には「お願い」より「相談」に寄せると角が立ちにくいです。
判断材料も一緒に出すと、会話が前に進みます。
コピペ可テンプレ
上司向けは、言い訳を増やさず「調整の意志」と「代案」を見せるのが正解です。
取引先メール（候補日提示が最優先）
取引先は、丁寧さと確実さが最優先です。
理由は最小限で十分です。
候補日を2〜3出すと、往復が減ります。
コピペ可テンプレ（候補日2〜3）
恐れ入りますが、当日はあいにく都合がつかず、別日をご提案いたします。
下記の候補はいかがでしょうか。
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜◯:◯◯
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜◯:◯◯
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜◯:◯◯
ご都合のよいお時間帯がございましたら、他日程でも調整いたします。「またの機会に」を使うときの安全形
ビジネスの「またの機会に」は、前後を敬語で固めると角が立ちません。
ただし、調整の意思がある場面では候補日を出す方が親切です。
シーン別 そのまま送れる短文テンプレ集
ここは「そのまま送れる短文」だけを集めたパートです。
長文にしない方が、相手も返しやすいです。
各シーンで「軽め／普通／しっかり」を3本セットにしました。
迷ったら「普通」を選べば安全です。
飲み会の誘い
軽め
普通
しっかり
飲み会は軽さが大事です。
ただし「また改めて」だけだと流れやすいので、行く気があるなら候補日を出します。
ご飯・デート
軽め
普通
しっかり
恋人や気になる人には「会う意思」を一文で見せます。
具体案があるほど、社交辞令に見えません。
仕事の打ち合わせ
軽め
普通
しっかり
仕事は「候補日＋所要時間」があると決まりやすいです。
やり取りが増えそうな案件ほど、最初から情報を足します。
直前で行けなくなった（リスケ）
軽め
普通
しっかり
リスケは、まず謝罪を短く入れます。
次に代替案を置くと、相手のモヤモヤが減ります。
予定が合わないが続くときの整え方（関係を壊さない）
予定が合わない状況が続くと、返事がどんどん気まずくなります。
誘う側も誘われる側も、疲れてしまいやすいです。
ここは「断る技術」ではなく「関係を整える言い方」をまとめます。
ポイントは、曖昧にせず、先に枠を作ることです。
誘いが続くときは最初に条件を出す
毎回「その日は無理」を繰り返すと、相手は判断できません。
先に条件を出すと、誘う側が楽になります。
条件は、時期か曜日で枠を作るのが簡単です。
理由は短くで十分です。
コピペ可テンプレ
「いつでもいいよ」と言うより、枠を出す方が親切です。
相手も提案しやすくなります。
それでも合わないときの線引きフレーズ
予定が合わないだけでなく、余裕がない時期もあります。
その状態で無理に合わせると、会っても楽しめません。
大事なのは、相手を否定せずに距離を調整する言い方です。
「誘わないで」ではなく「今はこう」という形にします。
コピペ可テンプレ
この線引きは、逃げではなく調整です。
曖昧に返し続けるより、関係が壊れにくいです。
断られた側の返し方（次につなげる）
断られた側の返事も、次につながるかどうかを決めます。
正解は「圧をかけず、次の入口だけ残す」です。
コピペ可テンプレ
断られた側が「いつなら行けるの？」を連発すると、圧に見えます。
次の話を続けたいなら、自分の候補を一つ出す方がやさしいです。
FAQ
Q：また今度って社交辞令に見えますか？
見えやすいです。
特に「また今度ね」だけで終わると、相手は次を提案できません。
社交辞令に見せないコツは2つです。
時期か候補日を一つ添えます。
質問で終えて、次の動きを作ります。
言い換え例（コピペ可）
「行く気がないのに候補日を出す」のは逆効果です。
その場合は、曖昧にせず線引きの一文に切り替えます。
Q：予定が合わない理由はどこまで言うべきですか？
基本は短くで十分です。
理由を詳しく言うほど、言い訳に見えることがあります。
詮索のきっかけになる場合もあります。
迷ったら「関係性」で決めるのが安全です。
結局のところ、相手が知りたいのは「いつなら可能か」です。
理由は最小限で問題ありません。
Q：ビジネスでまたの機会には失礼ですか？
言い方次第で失礼ではありません。
ただし、会う意思がある場面で多用すると「やる気がない」に見えます。
「またの機会に」は、次の3パターンで使い分けるのが安全です。
1）今回は見送る（当面難しい）
2）別日提案ができない（まだ枠が決まらない）
3）調整する意思がある（本来は候補日が正解）
ビジネスは、可能なら候補日を出す方が丁寧です。
「またの機会に」で終えるのは、どうしても調整が難しいときに限ります。
Q：断られたとき こちらはどう返すのが正解ですか？
正解は「圧をかけず、次の入口だけ残す」です。
相手が断りやすい空気を作るほど、次につながりやすいです。
返しテンプレ（コピペ可）
次を具体的に決めたい場合は、候補を一つだけ出すとスムーズです。
「いつなら行けるの？」を連続で聞くと、圧に見えやすいです。
相手が返しやすい形に整えるのがコツです。
まとめ
返事は感謝 都合 代替案で迷わない
予定が合わないときの返事は、型を決めると悩みません。
- 感謝（嬉しい）
- 都合
- 代替案
理由を長く書く必要はありません。
都合は短くで十分です。
代替案を一つ出すだけで、相手は次を決めやすくなります。
表と言い換えテンプレを固定フレーズ化する
NGは「断定」「曖昧」「丸投げ」です。
強い否定は角が立ちます。
「また今度」だけは社交辞令に見えやすいです。
記事内の表は、迷ったときの戻り先になります。
OK表現を2〜3個、自分の固定フレーズにしておくと実用的です。
たとえば、これだけでも回せます。
断る側 断られる側の返しまで用意すると関係が続く
断る側は「枠」を先に出すと、誘いが続いても気まずくなりにくいです。
断られる側は、圧をかけず入口だけ残すのが正解です。
断る・断られるは、どちらも起きます。
両方の返しを持っておくと、関係は続きやすくなります。
