お手数をおかけしますがの言い換え例文集｜重くならないクッション言葉
メールで「お手数をおかけしますが」って書いたら、なんか重い感じしない？
内容によっては重く見えるね。軽い依頼なら別のクッション言葉に変えると自然だよ。
でも丁寧にしたいし、失礼にもなりたくない。
相手と頼みごとの重さで使い分ければ大丈夫。短い例文もあるよ！
「お手数をおかけしますが」は、相手の手間に配慮してお願いするときの定番表現です。
ただ、軽い依頼でも毎回これを使うと、文章が大げさに見えることがあります。
同じメール内で何度も出てくると、くどく感じられる場合もあるでしょう。
一方で、言い換えを間違えると、押し付けがましく見えたり、逆にラフすぎたりします。
丁寧さを保ちつつ、重くならないクッション言葉を選べるようになると安心です。
この記事では、「お手数をおかけしますが」を状況に合わせて自然に言い換える方法を、コピペできる例文と早見表でまとめます。
お手数をおかけしますがの意味と使う場面
「お手数をおかけしますが」は、依頼の前に添えるクッション言葉です。
相手に手間をかけることを分かったうえでお願いする姿勢を示せます。
ビジネスメールや丁寧な連絡でよく使われる表現です。
ただし、使いどころを間違えると文章が重く見えます。
まずは意味と、近い表現との違いを整理します。
意味は相手の手間への配慮
「お手数」は、相手にかける手間を指します。
「お手数をおかけしますが」は、その手間が発生することを前提に、先に配慮を示す言葉です。
使う目的は2つです。
- 依頼を急に見せない
- 相手の負担を理解していることを示す
そのため、次のような場面に向きます。
例文です。
反対に、相手の負担がほぼないお願いには重くなりやすいです。
たとえば「資料を共有します」「ご連絡まで」など、依頼がない文脈では不要な場合があります。
お手数ですがとの違い
「お手数をおかけしますが」と「お手数ですが」は、どちらも依頼の前に置けます。
意味としては近いです。
ただ、文章の長さと丁寧さの出方が少し違います。
実務では、どちらを使っても大きな失礼になることは少ないです。
ただ、文章を短くしたいときは「お手数ですが」が便利です。
相手の負担が大きい依頼なら「お手数をおかけしますが」のほうが配慮が伝わりやすい場面もあります。
例文で比較します。
後者のほうが、負担への配慮を強く示す印象になりやすいです。
使い方の基本は依頼内容を短くする
クッション言葉は便利です。
ただ、入れれば入れるほど文章が回りくどくなりやすいです。
丁寧にしたつもりが、読みづらいメールになることがあります。
基本はシンプルです。
- クッションは1つにする
- 依頼内容は短くする
- 何をしてほしいかを1文で明確にする
悪い例はこうなりがちです。
クッションが重なり、要点がぼやけます。
良い例はこうです。
短いほうが相手の負担も減ります。
結果として、丁寧に受け取られやすいです。
次の章では、「重く感じさせないためのコツ」と、使いすぎを避ける目安を整理します。
重く感じさせないためのコツ
「お手数をおかけしますが」は丁寧です。
ただ、使い方によっては大げさに見えます。
相手の負担を気づかうつもりが、逆に読み手の負担になることもあります。
ここでは、重く見えやすい原因と、自然に整えるコツを整理します。
重く見えやすいパターン
重く見えるのは、言葉そのものだけが原因ではありません。
文章全体のバランスで決まります。
よくあるパターンは次の4つです。
この4つが重なるほど、文章は重くなります。
逆に言えば、どれか一つを減らすだけで印象が軽くなります。
使いすぎを避ける目安
使いすぎは、相手への配慮が伝わりにくくなります。
同じ言葉は、価値が薄れるからです。
目安としては次の2つを守ると、ほぼ失敗しません。
- 同一メール内で連発しない
クッションは基本1回で足ります。
2回目以降は、別表現か、省略で十分です。 - 軽い依頼は別表現に寄せる
相手の負担が軽いなら、軽いクッションにします。
「お手数をおかけしますが」より短い表現のほうが自然です。
軽い依頼に使える例です。
例文です。
「お手数をおかけしますが」は、相手に作業が増える依頼に残しておくほうが効きます。
重い依頼ほど先に理由と背景を添える
重い依頼をするときほど、クッション言葉だけでは足りません。
先に理由と背景を短く添えると、相手の納得が増えます。
結果として「お手数をおかけしますが」が過剰に見えにくくなります。
ポイントは、理由を長く書かないことです。
1文で十分です。
テンプレ（重い依頼の型）
- 背景（1文）
- 依頼（1文）
- 期限（必要なら）
- お礼（1文）
例文（確認依頼が重めの場合）
（背景）〇月〇日の提出に向けて、内容の最終確認が必要です。
（依頼）お手数をおかけしますが、添付をご確認いただけますでしょうか。
（期限）恐れ入りますが、〇日〇時までにご返信いただけますと助かります。
（お礼）お忙しいところありがとうございます。例文（修正依頼の場合）
（背景）先方から追加要件が入り、記載内容の修正が必要になりました。
（依頼）お手数をおかけしますが、該当箇所の修正可否をご確認ください。
（期限）本日中に方向性だけでもご共有いただけますと幸いです。
（お礼）ご対応ありがとうございます。理由があると、相手は優先度を判断しやすくなります。
無理に丁寧語を重ねる必要も減ります。
次の章では、重くならない言い換えクッション言葉を「軽め・標準・重め」に分けて一覧で紹介します。
重くならない言い換えクッション言葉一覧
「お手数をおかけしますが」を毎回使わなくても大丈夫です。
依頼の重さに合わせて、クッション言葉を変えると文章が自然になります。
ここでは「軽め」「標準」「重め」に分けて整理します。
迷ったら、軽い依頼は軽め、取引先には標準、負担が大きいときだけ重めを選ぶと外しにくいです。
軽め（社内・日常の依頼に寄せたい）
軽めは、相手の負担が小さい依頼に向きます。
社内チャットや、短いメールでも自然です。
言い方が柔らかくなり、重さが出にくいです。
軽めを選ぶコツは、文を短くすることです。
クッションを入れたら、依頼は1文で終えると読みやすいです。
標準（社外にも使いやすい）
標準は、取引先にも社内にも使える万能タイプです。
丁寧さは保ちつつ、過剰に重く見えにくいです。
迷ったらここから選ぶと安心です。
標準は、依頼の内容が少し重くても対応できます。
ただし、同じメールで連発は避けると自然です。
重め（負担が大きいときだけ）
重めは、相手に大きな手間がかかるときにだけ使います。
軽い依頼で使うと大げさに見えます。
使うなら理由を先に添えると、過剰になりにくいです。
重めを使うときは、次の形が安定します。
- 背景（短く）
- 重めクッション
- 依頼
- 期限
- お礼
例
次の章では、メール・チャットでそのまま使える例文を、シーン別にまとめます。
そのまま使える例文（メール・チャット）
ここでは、コピペしてすぐ使える例文をまとめます。
「お手数をおかけしますが」を使う場合も、使わない場合も用意します。
必要に応じて内容を差し替えて使ってください。
取引先メール（依頼→期限→お礼）
取引先は、依頼→期限→お礼の流れが読みやすいです。
期限は、必要なときだけ添えます。
理由を一言入れると角が立ちにくいです。
例文1｜書類確認（標準）
件名
（書類名）ご確認のお願い本文
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の（氏名）です。
（案件名）の件で、書類をお送りいたします。
お手数ですが、添付の内容をご確認いただけますでしょうか。
恐れ入りますが、（日付）〇時までにご返信いただけますと幸いです。
（理由：社内承認の都合で／先方提出があるため）です。
お忙しいところありがとうございます。
何卒よろしくお願いいたします。例文2｜再送のお願い（重め）
件名
（書類名）再送のお願い本文
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の（氏名）です。
先ほどお送りした（書類名）について、添付が不足しておりました。申し訳ございません。
ご面倒をおかけしますが、下記の書類をご確認のうえ、再送いただけますでしょうか。
・（必要書類名）
恐れ入りますが、（日付）までにご対応いただけますと助かります。
何卒よろしくお願いいたします。例文3｜日程調整（軽め〜標準）
件名
（打ち合わせ名）日程のご相談本文
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の（氏名）です。
（打ち合わせ名）の日程についてご相談です。
差し支えなければ、下記候補からご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
・（候補1）
・（候補2）
・（候補3）
恐れ入りますが、（日付）までにご返信いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。上司メール（短く、箇条書き3点まで）
上司向けは、短く、答えやすくが基本です。
箇条書きは3点までに絞ります。
「お手数をおかけしますが」を毎回使わず、軽め表現も混ぜると自然です。
例文1｜確認依頼（標準）
件名
（資料名）ご確認のお願い本文
お疲れさまです。（氏名）です。
（資料名）の件で、確認をお願いしたいです。
恐れ入りますが、下記3点をご確認いただけますでしょうか。
・内容：方向性はこれで問題ないか
・期限：提出は（日時）でよいか
・優先：修正はどこを優先するか
可能であれば（時刻）までに方向性だけいただけると助かります。
（理由：この後の作業に着手したいため）です。
よろしくお願いいたします。例文2｜軽い依頼（軽め）
件名
（案件名）確認のお願い（1点）本文
お疲れさまです。（氏名）です。
念のため確認です。提出先は（部署名）で合っていますか。
差し支えなければご返信ください。社内チャット（1往復で終える）
社内チャットは、短く終えるのが一番です。
語尾は柔らかくします。
「お手数をおかけしますが」は重いので、基本は軽め表現が合います。
例文（確認）
確認だけいいですか。
添付の内容、方向性これでOKか見てもらえると助かります。念のため確認です。
期限って（日時）で合ってます？例文（依頼）
可能なら〇時までに返信もらえると助かる。
その後に作業進めたいです。差し支えなければ、候補日から都合いいの教えてください。
（候補1／候補2／候補3）例文（再送）
すみません、さっきの添付足りてなかった。
もう一回送ってもらえる？重さを減らす締め方
締め方を変えるだけで、依頼の重さが軽く見えます。
状況に合わせて選びます。
期限＋理由（角が立ちにくい）
恐れ入りますが、（日付）〇時までにご返信いただけますと幸いです。
（理由：社内承認の都合で／先方提出があるため）です。選択肢提示（答えやすい）
ご都合はA（〇日）かB（〇日）だと、どちらが近いでしょうか。修正はA（文言）とB（数値）だと、どちらを先に直すべきでしょうか。返信不要条件（相手の負担を減らす）
問題なければこのまま進めます。相違があればご連絡ください。こちらの理解で合っていれば、返信は不要です。締め方を固定できると、毎回文章を考える時間が減ります。
次の章では、よくあるNG表現と直し方を整理します。
よくあるNGと直し方
「お手数をおかけしますが」は定番です。
定番だからこそ、崩れた形で書いてしまったり、強い印象になったりしやすいです。
ここでは、よくあるNGを具体例で整理し、すぐ直せる形にします。
お手数おかけしますが（を抜く）をメールで使う
話し言葉では「お手数おかけしますが」と言う人もいます。
ただ、メールのような書き言葉では「を」を入れるのが無難です。
助詞が抜けると、雑に見えることがあります。
短くしたいなら、助詞を抜くより表現自体を短くします。
このほうが文として自然で、印象も整います。
お手数かけさせますが等、押し付けに見える表現
「お手数をおかけしますが」は、こちらが相手に手間をお願いする形です。
一方で「お手数かけさせますが」は、相手に手間を負わせることを言い切る形になりやすいです。
押し付けに見えることがあります。
よくあるNGと直し方です。
直し方のコツは2つです。
- 「〜してください」を「〜いただけますでしょうか」に寄せる
- 依頼の形にして、相手に選択の余地がある印象にする
言い換えるだけで、圧が下がります。
二重敬語の不安
「お手数をおかけしますが」は、二重敬語ではありません。
よく不安に思われますが、基本は問題なく使えます。
二重敬語は、同じ種類の敬語を重ねる表現です。
たとえば「お伺いさせていただく」など、組み合わせによっては過剰になるものがあります。
一方で「お手数をおかけしますが」は、相手の負担に配慮する定型表現で、敬語を重ねた不自然な形ではありません。
ただし、丁寧にしようとしてクッションを重ねすぎると、読みづらくなります。
二重敬語というより、回りくどさの問題になりやすいです。
クッションは1つにして、依頼は短く。
これが一番きれいです。
次の章では、シーン別にすぐ選べる早見表を用意します。
シーン別の最適フレーズ早見表
ここでは、状況に合わせて最適なクッション言葉をすぐ選べるように整理します。
NG→OKも同じ表に入れています。
迷ったら「相手」と「負担の大きさ」だけ見て選べば十分です。
早見表の見方（負担の大きさ×相手で選ぶ）
相手が社外ほど丁寧寄りに、社内ほど短く自然に寄せます。
短文化テンプレ（1行で依頼が通る型）
最短で通しやすい型はこの3つです。
質問が複数あるときは、文を増やすより箇条書きにします。
シーン別の最適フレーズ早見表（NG→OK込み）
| 相手・状況 | 負担 | 推奨フレーズ（OK） | 避けたい言い方（NG） | 例文ひとこと | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 社内チャットで軽い確認 | 小 | 念のため／差し支えなければ | お手数をおかけしますが（重い） | 念のため、内容これでOKか見てほしいです。 | 軽い依頼は短く |
| 上司に1点だけ確認 | 小 | 恐れ入りますが | 至急、必ず | 恐れ入りますが、提出先だけご確認いただけますか。 | 1点に絞る |
| 取引先に書類確認を依頼 | 中 | お手数ですが／恐縮ですが | お手数おかけしますが（助詞抜け） | お手数ですが、添付をご確認いただけますでしょうか。 | 書き言葉は助詞を入れる |
| 取引先に返信を依頼（期限あり） | 中 | 恐れ入りますが＋期限 | 早急に、すぐに | 恐れ入りますが、〇日〇時までにご返信いただけますと幸いです。 | 期限＋理由があると柔らかい |
| 日程調整を依頼（社外） | 中 | 差し支えなければ／恐れ入りますが | お手数をおかけしますが（毎回） | 差し支えなければ、候補からご都合をお知らせください。 | 選択肢を出すと負担減 |
| 書類の修正を依頼（差し戻し） | 大 | 申し訳ございませんが／ご面倒をおかけしますが | お手数かけさせますが | 申し訳ございませんが、該当箇所の修正をご確認ください。 | ミス・差し戻しは謝意を先に |
| 添付漏れで再送を依頼 | 大 | ご迷惑をおかけしますが | 早く送ってください | ご迷惑をおかけしますが、再送いただけますでしょうか。 | 原因がこちらなら謝罪を添える |
| 軽い共有（依頼なし） | 小 | なし／念のため | お手数をおかけしますが | 念のため共有です。ご確認は不要です。 | 依頼がないならクッション不要 |
| 同一メールで2回目の依頼 | 中 | 2回目は省略／恐れ入りますが | お手数をおかけしますが（連発） | なお、こちらもご確認いただけますと幸いです。 | 同じ語の連発を避ける |
| 期限を急ぎたい（事情あり） | 大 | 恐れ入りますが＋理由 | 至急対応してください | 恐れ入りますが、本日中にご返信いただけますと助かります。提出の都合です。 | 理由を一言で十分 |
この表を使えば、「お手数をおかけしますが」を毎回使わなくても、状況に合う言い方がすぐ決まります。
次の章では、よくある質問（FAQ）で細かい不安をまとめます。
よくある質問（FAQ）
お手数をおかけしますがは失礼ですか？
失礼ではありません。
相手に手間がかかることを理解したうえでお願いする、丁寧な表現です。
取引先や上司にも使えます。
ただし、軽い依頼に毎回使うと大げさに見えることがあります。
重くならないようにするなら、軽めの言い換えを選ぶと安心です。
お手数ですがとの違いは何ですか？
どちらも依頼の前に置けます。
意味も近いです。
違いは主に、文章の長さと印象です。
迷ったら、軽い依頼は「お手数ですが」。
負担が大きい依頼は「お手数をおかけしますが」。
この基準で十分です。
お手数をおかけいたしますがは二重敬語ですか？
二重敬語ではありません。
「お手数をおかけいたしますが」は、より丁寧にした言い方です。
ビジネスメールで使って問題になりにくい表現でしょう。
ただし、丁寧にしようとしてクッション言葉を重ねすぎると、文が長くなります。
読みやすさを優先するなら、クッションは1つにするのが無難です。
メールで何度も使うとくどいですか？
くどく感じられることがあります。
同じメール内で何度も出ると、文章が重くなりやすいです。
配慮の言葉が増えるほど、要点が見えにくくなることもあります。
対策はシンプルです。
代替の例です。
「多用しない」「短くする」だけで、印象はかなり整います。
まとめ｜迷ったら短い依頼＋軽いクッションにする
「お手数をおかけしますが」は、相手の手間に配慮した丁寧なクッション言葉です。
ただ、軽い依頼でも毎回使うと、文章が重く見えることがあります。
同じメールで何度も出ると、くどく感じられやすいでしょう。
迷ったときは、次の考え方が一番安全です。
- 依頼文を短くする
- クッションは軽めにする
- 必要な場面だけ「お手数をおかけしますが」を使う
この記事で整理したポイントを、順に振り返ります。
クッション言葉は、丁寧さのためだけに入れるものではありません。
相手が動きやすい形に整えるための道具です。
短い依頼と、適度なクッション。
この組み合わせが、重くならない一番の近道です。
